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asistente ejecutiva bilingue_*
ubicación: dallasusa
- requisitos_
- disponibilidad para radicar en dallas.
- inglés avanzado indispensable.
- licenciatura (preferentemente)
- experiência en manejo de actividades administrativas: atención a llamadas, correos, correspondencia y control de agenda
- realizar invitación a reuniones y dar seguimiento a los acuerdos, llevando el control y archivo.
- realizar reportes ejecutivos, preparar presentaciones; concertar reuniones; realizar eventos, y atender a proveedores y clientes.
- contacto con clientes, proveedores, socios o dueños de otras empresas
- gestionar y organizar viajes nacionales e internacionales (reservación de boletos de avión, hoteles, restaurantes, etc.).
- mantener actualizada la base de datos interna con los datos vigentes de los contactos y clientes.
- dar apoyo en la redacción de cartas y escritos.
- revisión de contratos.
- seguimiento a proyectos.
- revisión de gastos y presupuestos
- elaborar e integrar comprobaciones de gastos de viaje.
- agendar y coordinar juntas de trabajo y eventos en los que participen o estén incluidos usuario.