*responsabilidades principales*:*gestión de agenda*: administrar y coordinar la agenda del ceo, programando reuniones, llamadas y eventos, y asegurándose de que todas las actividades se ejecuten puntualmente.
*comunicación*: actuar como enlace clave entre el ceo y el personal interno y externo, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
*organización de viajes*: planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y itinerarios.
*documentación y preparación de informes*: asistir en la preparación de presentaciones, informes y documentos, y asegurarse de que estén listos para reuniones importantes.
*gestión de archivos*: organizar y mantener archivos y documentos importantes de la empresa, garantizando un acceso rápido y seguro a la información clave.
*recepción y atención a visitantes*: recibir a visitantes y clientes, asegurando una experiência acogedora y profesional.
*gestión de gastos*: seguimiento y presentación de informes sobre los gastos relacionados con el ceo.
*tareas administrativas generales*: realizar tareas administrativas diversas, como hacer copias, ordenar suministros de oficina y ayudar en proyectos especiales según sea necesario.
*requisitos*:- experiência previa en funciones administrativas o asistencia a la alta dirección.- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- capacidad para mantener la confidencialidad y discreción.- competencia en el uso de software de oficina, como microsoft office y google suite.- habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.- excelente organización y atención al detalle.- orientación al cliente y capacidad para interactuar de manera profesional con personas internas y externas- nível alto de ingles.tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,000.00 - $10,000.00 al meshorario:- incluye fines de semana- lunes a viernes- turno de 10 horaseducación:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial