Actividades del puesto
- realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc)
- agendar y dar seguimiento a citas y visitas.
- seguimiento a correo
- base de datos actualizada
- coordinar viajes de trabajo para equipo
- elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
- seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
- administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
- control de entradas y salidas de refacciones
- realizar ordenes de compra y seguimiento
- asistencia y apoyo a gerencia
- gestión de accesos
- coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.
- preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de microsoft office
- mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.
- actualización permanente del directorio y lista de contactos.
habilidades:
- manejo de paquetería office, correo electrónico, whatsapp
- trabajo en equipo
- facilidad de palabra
- negociación
- toma de decisión
- actitud de servicio
- retención de información
- excelente manejo de relaciones laborales e interpersonales
- saber conducir
- disciplinado
- pro actividad
*requisitos*:
- experiência previa como asistente de dirección o roles similares.
- edad de 23 años en adelante.
- sexo indistinto
- experiência mínima de 1 años en áreas similares
- manejo de paquetería office
- orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar.
- comunicación efectiva.
- manejo de vehículo
*actitudes*:
- organización
- disposición
- compromiso
- responsabilidad
- actitud de servicio
- apego a normas
- excelente manejo y gusto por las relaciones interpersonales
- extroversión
- carisma
- excelente presentación ejecutiva
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
horario:
- diurno
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
- asistente administrativo: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial