*yaydoo*
somos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en méxico, latam y us a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso.
somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en 7 principios: unión, pasión y propósito, aprendizaje continuo, innovación, creatividad y cambio, efecto yay!, devolver a la comunidad, felicidad y productividad.
*responsabilidades*
- comprender lo que el ceo debe presentar que para dar el seguimiento y actividad adecuado a lo que se necesita.
- gestión de calendario y programación de eventos para c-suite.
- seguimiento de los acuerdos de sesiones para brindar apoyo durante reuniones, incluida la elaboración de actas y agendas.
- asistir a reuniones ejecutivas y seguimiento de entregables acordados para reuniones externas e internas (level 10, midterm review, board meeting, all hands).
- dirigir proyectos especiales desde la oficina del ceo, asegurándose de que cada tarea se complete y los recursos estén disponibles.
- administrar eventos especiales, conferencias e invitaciones únicas que recibe el ceo.
- organizar planes de viaje complejos y detallados, proporcionar itinerarios y agendas, compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes y completar autorizaciones de viaje e informes de gastos en nombre del ceo.
- orquestar eventos como equipos fuera de las instalaciones y actividades de creación de equipos.
- es posible que deba manejar correspondencia, incluidos materiales confidenciales y sensibles.
- redactar y proponer comunicaciones internas y externas en nombre del ceo teniendo en cuenta los valores de nuestra empresa y salvaguardando la información confidencial y la reputación del ejecutivo.
- servir como una base de conocimiento útil para ejecutivos y otros miembros del equipo, especialmente para procesos y procedimientos, y ayudar de manera práctica, amable y proactiva.
- asistir con la planificación estratégica a largo plazo con respecto a negocios, relaciones y otras oportunidades a medida que surjan.
- hacer recomendaciones para que el ceo administre su tiempo de manera más efectiva; priorizar, delegar y organizar.
- puede ser capaz de anticiparse a las necesidades de manera proactiva y sin supervisión y realizar un seguimiento diligente, a menudo utilizando el conocimiento del ejecutivo, sus subordinados directos, las partes externas y los valores de la empresa para tomar decisiones que conduzcan a una atención y comunicación ejecutiva más efectiva.
*requerimientos*
- bilingüe (spanish/english).
- bachillerato, grado equivalente o superior.
- experiência apoyando a c-level executive como ea o socio comercial ejecutivo en una empresa de rápido crecimiento, representando efectivamente la marca personal del ejecutivo, así como la cultura y valores de la empresa.
- confidencialidad y manejo de información delicada.
- gran atención al detalle y capacidad de corrección.
- experiência con g-suite y slack.
- self-starter que pueda operar de forma independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra; problem solver, que busque soluciones "win-win", y que se entusiasme por desafíos.
- excelente habilidades interpersonales, habilidad para comunicarse con integrantes del equipo, asociándose con líderes de todos los níveles.
- experiência con planeación y coordinación de eventos que incluya soporte a grandes reuniones y off-sites.
- experiência en start-up y entornos de medianas y nuevas empresas.
- experiência en trabajo remoto preferentemente.
- comunicación efectiva.
- planeación y organización
- pensamiento estructurado.
- g-suite
- slack
- jira (plus)
- whatsapp
*beneficios*
- colabora con un equipo multicultural.
- impulsamos tu desarrollo profesional.
- cobertura médica + psicológica.
- días libres adicionales: nos interesa tu descanso.
- clases de inglés.
- día yaydoo.
ser parte de yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera.