Empresa importante del sector de papelería y artículos de oficina solicita para cubrir una *incapacidad por maternidad*:
*asistente administrativo temporal*
*ubicación: centro de monterrey, nuevo león*
*requisitos*:
- bachillerato terminado
- más de 2 años de experiência en un puesto administrativo / contable / financiero
- excelentes habilidades de comunicación y negociación
- conocimiento del sistema sai (preferentemente) o cualquier erp
- manejo de office / outlook / excel / word /
*funciones y responsabilidades*:
- aplicación de cobranza clientes, generación y envío de recibos de pago.
- programación, aplicación y notificación de pagos a proveedores.
- ingreso de facturas, programación y aplicación de pagos servicios: luz, agua, teléfono, renta, celulares directivos, tarjetas empresariales, impuestos federales y locales, imss-infonavit, fonacot, gps, despacho contable, alarma, luis saldivar (sistemas),
- facturación, ingreso de facturas y reembolso (en su caso) de tickets gastos internos: gasolina, estacionamiento, limpieza, compras con tarjetas personales.
- revisión de incidencias para nómina y entrega de diferencias.
- revisión y entrega de bonos de asistencia y puntualidad (quincenal).
- reembolsos para pago de diferencias y bonos.
- programación de asimilables (quincenal).
- envío de documentación para alta / baja / modificaciones de empleados.
- envío de recibos de nómina a cada empleado y recolección de firmas de los mismos.
- control de vacaciones disponibles de todos los empleados.
- integración de expedientes de empleados: contrato y reglamento firmados, papelería general, datos para pago de nómina (trámite de tarjeta banorte), verificar que se dé de alta en el checador.
- conciliación ingresos y egresos sai - bancos (banorte y banregio):
- entrega de papelería al despacho contable: transferencias del mes, consecutivo de cheques, estados de cuenta, factoraje, comisiones clip, facturas de tarjeta empresarial.
- seguimiento a vigencia de pólizas de seguros de todas las camionetas y seguro del negocio.
- ingreso de devoluciones a proveedores (principalmente adosa).
- generación y envío (ventas - cobranza - directivos) de csf y 32d, al principio de cada mes.
- archivo.
- depósito en banco de cheques y efectivos.
- monitorear pago vía factoraje.
*actividades secundarias.
*
- apoyo en envío de papelería para trámites con proveedores y/o clientes.
- apoyo a personal para consumo de papelería interno.
- gestionar pedido y entrega de playeras de la empresa.
*competencias*:
- organización y planificación
- proactividad y capacidad para resolver problemas
- orientación a resultados
- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades
*horario*:
- lunes a viernes 8:30 am a 6:00 pm /media hora de comida
- prestaciones de ley
- sueldo $12,500 libres mensual
- pago por nómina banorte
tipo de puesto: tiempo completo, por temporada
duración del contrato: 4 meses
sueldo: $12,500.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
tipo de ubicación:
- presencial
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial