Importante empresa comercializadora se encuentra en la búsqueda de:
*asistente de dirección*, que cubra el siguiente perfil:
- *requisitos*:_
*escolaridad*:lic. en administración o afín concluida o trunca.
*inglés*: básico, traducción
- *experiência requerida*:_
experiência comprobable mínima de 3 años como asistente a nível dirección en una empresa, despacho de abogados o contadores.(indispensable).
Manejo de conmutador con varias líneas.
Atención a clientes y atender vistas a dirección general.
Experiência en elaboración de escritos, oficios, contratos memorándums, escritos libres, demandas, cotizaciones etc.. *(indispensable).*
- *excelente presentación ejecutiva*_ (código de vestimenta).
*competencias*:
manejo de paquetería office nível intermedio
habilidades de redacción
habilidades de comunicación
enfoque a resultados
buena actitud y dinamismo
- *actividades y funciones*:_
*actualización y seguimiento de base de datos
*elaboración de solicitudes de pago
*atención a cualquier petición de dirección
*manejo de información y documentos confidenciales.
*realizar actividades administrativas básicas de archivo, registro, control de gastos, facturas, comprobaciones, reembolsos (cajas chicas).
*llevar la agenda del director (reuniones, itinerarios de viaje, citas, compromisos)
*llevar el control de gastos tarjeta de credito, estados de cuenta, vencimientos
redactar documentos, informes, correos electrónicos, oficios, memorándums que requiera dirección.
*dar soporte administrativo a las actividades de la dirección.
*mantener comunicación con el personal.
*dar seguimiento y atención a los asuntos que sean encomendados por parte de la dirección para asegurar su cumplimiento.
*solicitar información al personal de las distintas áreas.
*gestionar reuniones con el personal y llevar el control y seguimiento de la agenda de la dirección.
*atender llamadas y visitas.
*ofrecemos*:
*sueldo*:$17,000 netos + p ley
*zona de trabajo*: alcaldía benito juárez
*horario*:lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $17,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- ¿usted ha ocupado el puesto de asistente de dirección?
- ¿maneja usted conmutador con varias líneas?
- ¿cuál es su nível de ingles ?Puede usted hacer traducciones de textos?
- ¿tiene usted un nível de manejo de excel y word intermedio?
Lugar de trabajo: una ubicación