Importante empresa líder en sector de venta de publicidad nacional e internacional
*asistente de dirección bilingüe*
*requisitos*:
- licenciatura en administración, negocios internacionales o afín.
concluida
- experiência asistiendo ceo´s, directores, presidencia
- experiência en gestión de agenda, control de horarios: administración de agenda personal y laboral; coordinación de juntas y reuniones, planeación y ejecución de eventos corporativos.
- experiência con la mesa de control ejecutiva
- experiência con gestoría de trámites empresariales gubernamentales, control de valores y activos
- experiência coordinando citas, viajes, siniestros en interior de la república y latam
- manejo sap b1
- manejo de office
- excel avanzado
- habilidad numérica
- excelente presentación
- atención y servicio a clientes
- disponibilidad de horario
*funciones*
- administración de sistemas de información y archivos.
- organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
- gestión y control de documentación confidencial.
- elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- organización y planificación de la agenda laboral y personal diaria de ceo.
- atención a clientes en espera de citas o conferencias.
- organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
- contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
- tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
- coordinar viajes, reuniones y juntas en el interior y en latam
*ofrecemos*:
- sueldo mensual $18,000 a $20,000 netos
- prestaciones de ley
- horario de lunes a viernes de 09:00 am a 18:30 pm (disponibilidad fines de semana)
- zona polanco
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial