Oferta de empleo: asistente administrativo
ubicación: oficina corporativa en juárez, tacotote
tacotote está buscando un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en la oficina corporativa de juárez. Este puesto requiere apoyo directo al director y al vicepresidente, coordinación entre nuestras oficinas en los ee. Uu. y méxico, y mantener una comunicación efectiva entre todos los departamentos. El candidato ideal tendrá experiencia en roles administrativos, fuertes habilidades de comunicación bilingüe, y se destacará en un entorno de ritmo rápido.
responsabilidades:
* brindar apoyo administrativo directo al director y vicepresidente, incluyendo la gestión de agendas, citas y arreglos de viaje.
* coordinar y facilitar la comunicación entre la oficina de juárez y otras oficinas de tacotote en ee. Uu. y méxico.
* mantener líneas de comunicación abiertas entre todos los departamentos para asegurar operaciones fluidas y un flujo de información oportuno.
* manejar las comunicaciones de la oficina, correspondencia y preparación de documentos.
* asistir con la entrada de datos, mantenimiento de registros y gestión de suministros de oficina.
* organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos de la empresa.
* supervisar y mejorar las operaciones y flujos de trabajo de la oficina, asegurando la eficiencia.
* asistir en proyectos especiales según sea necesario.
calificaciones:
* se requiere experiencia previa en un rol administrativo.
* bilingüe (inglés/español) con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* dominio de microsoft office suite y otros programas de oficina.
* fuertes habilidades organizativas, de multitarea y resolución de problemas.
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo en un entorno dinámico.
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