*snapshot de la posición*
gestionar el aprovisionamiento de insumos para las unidades analíticas del laboratorio nqac toluca aplicando las políticas y procedimientos de sap para asegurar la continuidad del trabajo analítico, siendo el enlace para la comunicación entre usuarios, proveedores y especialistas de compra (ps).
*resumen de posición*
- ubicación: fabrica toluca cafés
- dirección: carretera méxico-toluca km 62.5 zona industrial toluca
- carrera técnica en química o administración
- 1 a 2 años de experiência
*un día en la vida de...*
1.
realizar el trámite de compra de insumos y servicios para el laboratorio nqac toluca, solicitando la cotizaciones con los proveedores y creando solicitudes de pedido para gestionar la adquisición aplicando los procedimientos corporativos de abastecimiento en sap.
2.
realizar el seguimiento de las solicitudes de compra de material y reactivos del laboratorio nqac toluca, estableciendo comunicación y gestionando con los usuarios, especialista de compras corporativas (ps) y proveedores conforme a la responsabilidad de cada puesto, para asegurar el suministro en el tiempo, forma y calidad establecidos en los pedidos.
3.
realizar investigaciones y análisis de causas en seguimiento a facturas parqueadas que por algún motivo no cumplen con los requisitos necesarios de proceso administrativo, analizando e investigando con los proveedores las causas para proporcionar a nbs las acciones de solución al problema para liquidar el importe al proveedor en el tiempo programado y mantener la relación cliente - proveedor.
4.
dar soporte a fabricas del mercado, elaborando la solicitud de pedido, creando el pedido, dando recepción a la factura para servicio de análisis realizados en laboratorios subcontratos, así como la asesoría de este proceso a las fábricas del grupo que lo requieran.
5.
realizar recepción física de insumos para el laboratorio nqac toluca y recepción administrativa en el sistema sap, siguiendo los lineamientos y procesos aprobados de recepción en sap y controlando los documentos de compras para garantizar la trazabilidad y adecuación con los sistemas de compras.
6.
realizar la evaluación de proveedores autorizados y aprobados para el nqac toluca, considerando los aspectos de: calidad, cantidad y oportunidad para la recepción de materiales, reactivos y/o servicios al nqac toluca.
el resultado de la evaluación debe ser analizada conforme a procedimiento y con el objetivo de gestionar acciones de mejora del desempeño en caso de requerirse.
*lo que te hará exitoso*
2 años de experiência en:
- analisis químicos o microbiológicos
- procesos de compras
- gestión de pedidos de insumos de laboratorio
- procesos administrativos
conocimientos en:
- sap intermedio
- microsoft offcie