Ubicacion cuauhtémoc, ciudad de méxico, mexico
tipo tiempo completo
resumen del puesto
el asistente administrativo bilingüe es responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, coordinación de agendas, gestión de documentos y comunicación con clientes y proveedores en dos idiomas (generalmente español e inglés). Su función es garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y facilitar la comunicación en entornos multiculturales.
* gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
* organizar y coordinar reuniones, citas y videoconferencias.
* preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
* apoyar en la gestión de viajes y logística para ejecutivos o equipos de trabajo.
* coordinar con proveedores y clientes internacionales.
* traducir documentos y apoyar en la interpretación de reuniones cuando sea necesario.
* supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
* asistir en la preparación de eventos, capacitaciones y presentaciones corporativas.
requisitos
* educación: técnico o licenciatura en administración, negocios, relaciones internacionales o afines.
* idiomas: dominio avanzado de español e inglés (oral y escrito). Se valora conocimiento de un tercer idioma.
* experiencia: mínimo 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
* habilidades técnicas: manejo avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook) y herramientas de gestión (google workspace, crm, erps).
competencias clave
* organización y atención al detalle.
* habilidades de comunicación y redacción profesional.
* capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas.
* discreción y manejo de información confidencial.
* proactividad y habilidades de resolución de problemas.
condiciones
* horario: jornada completa con disponibilidad para atender requerimientos internacionales si es necesario.
* salario: según experiencia y mercado laboral.
* ubicacion: cuauhtémoc, ciudad de méxico, mexico
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