*título del puesto*:recepcionista / asistente de eventos*área / departamento*:banquetes *no.
de plazas*:1*reporta a*:jefe inmediato: gerente de banquetes*centro de trabajo*:arquímedes 4, col. Polanco*teléfono*:5525853570 ext.
568*horario*:lunes a sábado de 10:00 a 18:00, en *condiciones*:salario mensual $6,000.00 netos algunas ocasiones apoyo en eventos prestaciones de ley, alimentos en horario de comida*objetivo del puesto*brindar atención al personal interno, externo, proveedores y clientes en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyoen actividades administrativas encomendadas para el logro y ejecución de los eventosapoyar en el servicio de logística para la realización de eventos sociales y empresarialesapoyar en la programación y desarrollo de los eventos*funciones*1.
asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de servicio2.
colaborar en la preparación de materiales a fin de proporcionar los apoyos que estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato y ejecutivas3.
verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro para la atención adecuada de los eventos.4.
captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna al área y/o persona correspondiente5.
efectuar la entrega de facturas a proveedores6.
realizar las llamadas para verificación de entrega de información y seguimiento de cotizaciones7.
mantener actualizado el directorio de extensiones internas y proveedores8.
auxiliar en el desarrollo de visitas y recorridos al recinto9.
colaborar en el control y suministro de los materiales asignados para la realización de los eventos10.
atender y asistir con cortesía, a los clientes, proveedores e invitados antes y durante el desarrollo de los eventos11.
colaborar en el desarrollo de los eventos, distribuyendo a las áreas internas la documentación, material y papelería necesarios*perfil*conocimientos / experiencia*conocimientos básicos para la organización y desarrollo de eventos sociales y empresariales: deseable / no indispensablemanejo de equipo de oficina, redacción y ortografía: deseableexperiência en eventos o áreas administrativas: no indispensable / deseable*requerimientos adicionales*excelente presentación*escolaridad requerida*carrera técnica, licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas y/o turismo: deseable / no indispensabletipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $6,000.00 al meshorario:- incluye fines de semana- turno de 8 horasprestaciones:- opción a contrato indefinido- servicio de comedoreducación:- bachillerato trunco o en curso (deseable)experiência:- recepción: 1 año (deseable)- oficina: 1 año (deseable)