Realizar diariamente contra recibos de facturas a empresa de trancasa y servitrac.
- atender diariamente llamadas telefónicas y transferirlas a las distintas extensiones telefónicas de la empresa.
- elaborar un reporte semanal de facturas con su número de folio, nombre del proveedor y número de factura que se hicieron durante la semana y enviarlo al departamento de cuentas por pagar.
- elaborar semanalmente facturas del ticket de peaje de las liquidaciones foráneas y enviarlo al área de contabilidad.
- entregar solicitudes de empleo a las personas que acudan a la empresa para solicitar empleo.
- apoyar en la revisión de requisitos de papelería cada que hay una contratación.
- apoyar en canalizar a los prospectos al área enfermería para que se les entregue su orden de exámenes de laboratorio.
- hacer pedidos de botellones de agua cada lunes y jueves para la empresa.
- elaborar calendario mensual de cumpleaños del personal administrativo y enviarlo por correo electrónico a todos los contactos de la empresa.
- llevar el control en un excel de los reportes de incidencias del personal, así como también dar seguimiento a las sanciones que correspondan.
- vigilar, guiar, difundir y dar cumplimiento según corresponda al sistema de gestión de la seguridad vial (sgsv), descrito en el procedimiento pr-sgsv-04 procedimiento de responsabilidad y competencia sgsv, punto f. Responsabilidades generalizadas, mas no limitadas.
- responsabilidades anexas y conexas, que el patrón requiera, siempre y cuando se relacionen al giro de la empresa, mismas, que se pueden desempeñar en cualquier establecimiento de la compañía.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,396.65 al mes
horario:
- turno de 8 horas
- turno matutino
prestaciones:
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro dental
- seguro de vida
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial