Descripción del puesto
el asistente administrativo es el encargado de desarrollar de manera eficiente las tareas administrativas, de oficina, y administrar el uso adecuado de lo recursos de la empresa.
brindar apoyo a los directivos y empleados en temas administrativos.
es el encargado de garantizar el adecuado funcionamiento diario de la empresa.
*responsabilidades*
- elaboración de minutas.
- redacción, revisión y corrección de correos electrónicos, oficios, cartas, informes, presentaciones y
documentos.
- llevar la agenda de citas, juntas, eventos y reuniones de los directores.
- desarrollar y mantener un sistema de archivo y de documentación.
- apoyo contable y de pago de nominas.
(conciliaciones)
- administrar y gestionar los viajes de los directivos.
realizar reservaciones, itinerarios, solicitar viáticos, contratación de seguros, llenar las relaciones de gastos, pedir facturas y solicitar reembolsos.
- manejo del presupuesto del área, monitorear los gastos y realizar los reportes necesarios cada mes.
- llevar un control eficiente de los suministros necesarios en la oficina y hacer los pedidos de compra cuando existan faltantes.
- llevar la organización y la logística de las reuniones y juntas dentro de las oficinas, cuidando que esté listo el equipo de computo que se va a requerir, las amenidades y el equipo de oficina.
- administración y llenado de bitácora para la recepción de correspondencia, paquetería y documentación importante.
*requisitos académicos*
- bachillerato concluido.
(necesario)
- licenciatura en administración de empresas.
(deseable)
- licenciatura en finanzas y contabilidad.
(deseable)
*idiomas*
- español natal
- ingles avanzado
*conocimientos*
- manejo avanzado de word.
(necesario)
- manejo avanzado de excel.
(necesario)
- manejo de softwares administrativos.
(necesario)
- manejo de herramientas de comunicación digital.
(necesario)
*experiência*
- 2 a 3 años en puestos administrativos.
(necesario)
- 1 años en tareas contables.
(necesario)
*competencias*
- responsabilidad
- honestidad
- manejo del trabajo bajo presión
- trabajo en equipo
- puntualidad.
- orden
- proactividad
- comunicación asertiva
- orientación a resultados
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
tipos de compensaciones:
- bono anual