*el trabajo está en california*, *estados unidos, ofrecemos patrocinio de visa*
*asistente administrativo*
*descripción del trabajo*
- el asistente de oficina es responsable del mantenimiento de la oficina y de asistir a nuestro equipo de ventas.
- utilizar quickbooks para generar hojas de empaque y facturas.
- pedir y mantener suministros de oficina y taller. Brindar soporte general según sea necesario, como la creación de estimaciones para representantes de ventas.
- gestionar relaciones con cuentas de proveedores existentes.
- desarrollar y mantener un conocimiento exhaustivo de los productos de la empresa y de la estructura de precios.
- hacer seguimiento con los proveedores sobre el estado de los trabajos, los plazos de producción y las fechas de instalación.
- informar sobre el progreso al gerente y al equipo.
- por favor, tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades que se requieran para este puesto. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.
- tipo de empleo: tiempo completo_
- horas esperadas: 40 por semana_
*administrative assistant*
the office assistant is responsible for the maintaining the office and assisting our sales team.
- use quick books to generate packing slips and invoices
- order and maintain office and shop supplies
- provide general support as needed such as creating estimates for sales representatives
- manage existing vendor account relationships
- develop and maintain a thorough knowledge of company products and pricing structure
- follow up with vendors on job status, production timelines and installation dates
- report progress to manager and team.
- please note this job description is not designed to contain a comprehensive list of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without prior notice._
expected hours: 40 per week
ability to commute/relocate:
- tijuana, b.c.: reliably commute or willing to relocate with an employer-provided relocation package (preferred)
application question(s):
- are you wiling to relocate to california, united states?
*education*:
- high school or equivalent (preferred)
work location: in person