*principales responsabilidades*- ejecutar desde el punto de vista financiero cada contrato grupal -congreso/ convención/ evento local/ bodas.
*vigilar la carga de tarifas grupales en sistema, extras y descargos de acuerdo a contrato a cada bloqueo grupal en el sistema.
*llevar el control del grupo desde su llegada al hotel hasta su salida en contacto constante con el departamento de eventos, reservación grupos y recepción para registro de cambios en reservaciones, modificaciones de garantías, etc.
*ejecutar el cierre de cuentas con el cliente final en base a contrato.
*seguimiento a facturación de pagos y anticipos con el departamento de facturación.
*ser el eslabón entre los departamentos comercial, eventos, bo y finanzas para un control sano de los ingresos generados por cada grupo y congreso.
*funciones esenciales*- supervisar la evolución financiera de cada grupo en comunicación constante con los departamentos de ventas, eventos, reservaciones y recepción.- el proceso incluye desde la entrega electrónica del expediente del grupo por parte de ventas hasta el cierre final y pago de comisión (si aplica) una vez que el grupo ha hecho su salida.- vigilar la creación y actualizar en el sistema las tarifas grupales y los cargos de extras- adicionales de acuerdo con contrato y a los beos (órdenes de eventos),- cuadrar la producción de cada grupo para facturar en fin hotel y entregar el cierre del grupo a contabilidad para su debida compensación en el sistema contable corporativo.- atender juntas de pre-convención y juntas de revisión interna.- agendar reunión uno a uno con clientes y/o agencias intermediarias para la revisión, aclaración y cierre de cuentas maestras.- verificar la creación tarifas grupales al momento de recibir un nuevo grupo definitivo.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mesbeneficios:- uniformes gratuitos- vales de despensapago complementario:- propinastipo de jornada:- rotativoescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)experiência:- contabilidad general: 1 año (deseable)- sap: 1 año (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial