*nombre del puesto*: secretaria de dirección - desarrollo de producto, diseño y comercialización*departamento*: dirección de desarrollo de producto, diseño y comercialización*reporta a*: director(a) de desarrollo de producto, diseño y comercialización*tipo de puesto*: tiempo completo*objetivo del puesto*:brindar apoyo administrativo y organizativo al director de desarrollo de producto, diseño y comercialización, facilitando la gestión eficiente de tareas diarias, coordinación de agendas, comunicación interna y externa, así como el seguimiento de proyectos del área.
*funciones principales*:- administrar la agenda del director, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos internos y externos.- atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, gestionando la comunicación de manera oportuna y profesional.- apoyar en la preparación de presentaciones, informes, minutas de reunión y documentos del área.- coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y el seguimiento de acuerdos.- organizar y mantener archivos físicos y digitales del área (productos, diseño, campañas, etc.
).- dar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la dirección, coordinando con los equipos de producto, diseño y comercial.- gestionar órdenes de compra, requisiciones de materiales, y otros trámites administrativos relacionados.- realizar tareas administrativas generales como control de gastos, solicitudes de viáticos, informes de gastos y control de insumos.- apoyar en la preparación de materiales para juntas ejecutivas o presentaciones a clientes.- brindar apoyo ocasional en eventos, lanzamientos de producto o actividades especiales del área.
*perfil del puesto*:*escolaridad*: carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación o afín.
*experiência*: medio año en puesto similar apoyando a un director o gerente.
*conocimientos*:- manejo de herramientas de oficina (microsoft office, google workspace).- organización de agendas y coordinación de reuniones.- redacción ejecutiva.- conocimiento básico del área de productos, diseño o comercial (deseable).
*habilidades*:- organización y atención al detalle- discreción y confidencialidad- proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades- buena comunicación verbal y escrita- habilidad para manejar múltiples tareas a la vez- actitud de servicio y trabajo en equipotipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba, aprendizduración del contrato: 3 mesessueldo: $278.80 al díaescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)