Auxiliar administrativo en univermilenium cuautitlán
descripción del puesto:
el auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental en el apoyo y la gestión eficiente de las operaciones administrativas. Esta posición implica una variedad de tareas administrativas que contribuyen al funcionamiento efectivo de la institución educativa. El auxiliar administrativo reporta directamente al supervisor o gerente del departamento administrativo correspondiente.
*responsabilidades*:
- *atención al cliente*: interactuar de manera profesional y cortés con estudiantes, profesores, personal administrativo y visitantes, respondiendo a sus preguntas y proporcionando información precisa y oportuna sobre los servicios de la universidad.
- *gestión de documentos*: mantener y organizar archivos físicos y electrónicos, incluyendo registros de estudiantes, informes financieros, correspondencia y otros documentos importantes. Esto implica la entrada de datos precisa y la creación de informes según sea necesario.
- *apoyo administrativo general*: asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones, así como en la programación de citas, reuniones y eventos. Esto puede incluir la coordinación de viajes y la gestión de la correspondencia.
- *asistencia en el procesamiento de admisiones y matrícula*: colaborar con el personal de admisiones para procesar solicitudes de ingreso, revisar documentos requeridos y proporcionar asistencia a los estudiantes en el proceso de matrícula.
- *soporte financiero*: ayudar en tareas financieras básicas, como la preparación de facturas, el seguimiento de pagos y la reconciliación de cuentas, en colaboración con el departamento financiero de la universidad.
- *colaboración interdepartamental*: trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos universitarios para garantizar una comunicación efectiva y el flujo de información necesario para cumplir con los objetivos institucionales.
*requisitos*:
- licenciatura en administración.
- experiência previa en roles administrativos.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- competencia en el uso de software de oficina, incluidos programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y bases de datos.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- atención meticulosa a los detalles y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- actitud proactiva y disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y procedimientos.
Tipo de puesto: por tiempo indeterminado
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
- turno matutino
puede trasladarse/mudarse:
- 54850, cuautitlán, estado de méxico: trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (deseable)
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial