Brindar apoyo administrativo eficaz a la organización, facilitando la comunicación entre clientes, proveedores y colaboradores.
garantizar un servicio de recepción y atención telefónica de calidad, contribuyendo al orden y fluidez de las operaciones diarias, así como asistir en tareas relacionadas con el manejo de asuntos personales de la dirección.
*responsabilidades*:- atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar recados de manera eficiente.- recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando atención cordial y profesional.- gestionar correspondencia y paquetería entrante y saliente.- organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.- coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos del personal directivo.- realizar tareas administrativas diversas como redacción de documentos, correos y elaboración de reportes.- gestionar la compra y control de suministros de oficina.- colaborar con el equipo de recursos humanos- asistir en la gestión de asuntos personales de la dirección (citas médicas, viajes, y otros trámites).
*requisitos*:*formación académica*:- bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, asistencia ejecutiva o afín.
*experiência*:- 1-2 años de experiência en un rol similar (asistente, recepcionista, auxiliar administrativo, o en procesos de reclutamiento).
*conocimientos técnicos*:- manejo de herramientas de microsoft office (word, excel, outlook).- manejo de herramientas de suit google (drive, gmail, fotos)- conocimientos básicos de contabilidad o administración serán un plus.- manejo de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres).- deseable conocimiento básico canva*habilidades*:- excelente comunicación verbal y escrita.- organización y manejo eficiente de múltiples tareas.- capacidad para trabajar bajo presión con actitud proactiva.- atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.- habilidad para mantener la confidencialidad y un trato profesional.- capacidad para gestionar tareas personales de manera discreta y eficiente.
*competencias*:- orientación al cliente.- trabajo en equipo.- iniciativa.- flexibilidad y adaptabilidad.
*condiciones del puesto*:- edad: 21 a 35 años.- horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:30.- ubicación: oficina principal.- sueldo: $8,000 mxn netos inicial, con posibilidad de ajuste según desempeño.- prestaciones: de leytipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: a partir de $8,000.00 al mesbeneficios:- aumentos salariales- opción a contrato indefinido- servicio de comedor- teléfono de la empresatipo de jornada:- lunes a viernesescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- oficina: 1 año (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial