El mozo recepcionista será responsable de garantizar la correcta operación de las instalaciones mediante la recepción y atención de visitantes, ejecución de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, gestión de insumos y la realización de diligencias, asegurando un ambiente ordenado y eficiente para todo el personal.
responsabilidades principales
atención y recepción:
recibir y atender a visitantes, proveedores y empleados, ofreciendo un trato amable y dirigiéndolos a las áreas correspondientes.
mantener el área de recepción limpia, ordenada y abastecida con los insumos necesarios.
mantenimiento preventivo y correctivo
realizar tareas de mantenimiento preventivo en las instalaciones, como revisar el estado de los equipos, cambiar focos, y asegurar el correcto funcionamiento de las áreas comunes.
atender y resolver problemas de mantenimiento correctivo básico, como reparaciones menores (fontanería, electricidad, cerrajería, entre otros).
coordinar y supervisar las intervenciones de mantenimiento especializado con proveedores externos cuando sea necesario.
gestión de insumos y preparación de bebidas
asegurar que las áreas comunes estén abastecidas con insumos como papel higiénico, agua, café, té, azúcar, vasos desechables, y otros suministros.
preparar café y té para los empleados y visitantes cuando sea requerido, asegurando que siempre estén disponibles en las áreas designadas.
supervisar y controlar el inventario de insumos, realizando solicitudes oportunas para reabastecerlos.
diligencias y encargos
realizar diligencias dentro y fuera de la oficina, como compras de materiales, entrega de documentos, pagos, y otras gestiones.
manejar vehículos de la empresa o propios para realizar entregas o recoger artículos según se solicite.
apoyo en tareas generales
colaborar en el montaje y desmontaje de mobiliario o equipos para eventos internos o reuniones.
mantener el orden en los espacios compartidos como salas de juntas, comedor y recepción.
requisitos
educación: secundaria completa. Se valoran estudios técnicos en áreas como mantenimiento, administración o afines.
experiencia: mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares que incluyan tareas de recepción, mantenimiento, y manejo de insumos.
conocimientos técnicos: capacidad para realizar reparaciones sencillas (electricidad básica, fontanería, cerrajería, etc.).
habilidades adicionales: buen manejo de atención al cliente, habilidades de organización y capacidad para realizar múltiples tareas.
licencia de conducir: indispensable contar con licencia de conducir vigente y conocimiento de la ciudad para realizar diligencias.
conocimientos generales: capacidad para preparar bebidas como café y té de manera adecuada.
competencias: actitud proactiva, orientación al servicio, organización, responsabilidad y puntualidad.
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