*descripción*
*acerca de la empresa*
empresa 100% mexicana, dedicada a servicios integrales
*funciones*
- atención a visitantes en las instalaciones de genesis.
- controlar la entrada y salida de visitantes manejando las listas de acceso, registrando los datos de los visitantes en la el formato.
- recibir a los visitantes con atención, amabilidad y respeto, dando la bienvenida a la empresa.
- verificar la naturaleza u objetivo de su visita, comunicándose con el área correspondiente para la notificación y autorización de ingreso, y a su vez guiarlos a su destino.
- mantener actualizado el directorio de direcciones de correo electrónico corporativo para cada uno de los colaboradores.
- captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente, así como toma de recado en caso de ausencia de la persona en oficina (nombre, apellido, teléfono, asunto).
cuando sea este el caso, se estará contactando con la persona ausente a su celular para notificarle el mensaje.
- reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.
- gestionar el envío de paquetería cuando sea requerido.
- recibir y registrar la correspondencia y/o paquetería en el formato así como clasificarla (origen, tipo de correspondencia/paquetería, a quién se dirige) y notificar al colaborador de genesis responsable para su recolección.
- concertar citas y gestionar los calendarios de las mismas.
- mantener limpia y presentable el área de recepción de genesis.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial