Importante empresa de organización de eventos busca
*asistente de dirección ejecutiva*
*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.
*requisitos*:
- título universitario en áreas como administración de empresas, secretariado ejecutivo, relaciones internacionales o afines.
- experiência:
- experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.
- experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.
- dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.
- manejo de herramientas tecnológicas: conocimiento avanzado de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y deseable software de gestión de proyectos.
*responsabilidades*
- coordinar y organizar la agenda diaria del director general (reuniones, citas, viajes, eventos).
- organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.
- atención y filtrado de llamadas: recibir y canalizar llamadas telefónicas.
- gestionar las solicitudes de atención directa al director general, priorizando las más urgentes.
- redacción y gestión de correspondencia
- redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la dirección general.
- filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.
- gestión de documentación
- elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.
- preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la dirección general.
- coordinar viajes y logística
- organizar viajes de trabajo del director general, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.
- elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
*ofrecemos*
- sueldo competitivo $ 17,000 a $ 20,000 brutos mensuales
- prestaciones adicionales a la ley, vales de despensa, fondo de ahorro, gastos medicos menores
- modalida de trabajo hibrida ( 3 días oficina 2 días ho)
- zona de trabajo :insurgentes sur ( cercano a estación metrobus rio churubusco)
tipo de puesto: tiempo completo, indefinido
sueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- la posición requiere un nível intermedio -conversacional en el idioma inglés ,
- cómo te encuentras respecto a este requisito?
- cual es tu nível ?
- la zona de trabajo es en la zona sur de la ciudad ,
- tienes algún inconveniente ?-- cuentas con experiência como asistente ejecutiva?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en benito juárez, cdmx