.estado de mexicodescripción: asistente ejecutivafarmasi méxico en la ciudad de méxico está buscando una profesional dinámica para apoyar a nuestro ceo, country manager y ejecutivos.este puesto requiere experiência probada en apoyo a ejecutivos, mejores habilidades de comunicación, atención excepcional a los detalles, buen juicio y la capacidad de operar dentro de un entorno muy dinámico con prioridades en constante evolución.principales responsabilidades:- comunicar y hacer un seguimiento de las iniciativas estratégicas y suplir las carencias cuando sea necesario.- gestión de la agenda, organización de viajes internacionales, apoyo logístico en eventos y viajes de grupo, organización de itinerarios, procesamiento de gastos, reserva de salas de conferencias y gestión de las necesidades de catering, todo ello respetando las directrices de gastos de la empresa.- programar reuniones y llamadas internas y externas, así como citas personales.- asistir a las reuniones que se requieran, levantar actas y asegurar el seguimiento de los puntos de acción.- preparar tareas básicas de finanzas y contabilidad, estados de cuenta, informes, memorandos, cartas de facturas y otros documentos.- realizar tareas de oficina que incluyan el pedido de suministros y la gestión de una base de datos de registros- seleccionar y apoyar el proceso de negociación de los contratos con proveedores seleccionados.- utilizar diversos programas informáticos, incluidos los de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y programas de presentación- gestionar las llamadas telefónicas, el correo, los envíos y los envíos de mensajería según sea necesario.- colaborar con el equipo de personal en las actividades de incorporación y de salida de la empresa.- debe ser capaz de trabajar en un horario flexible.- este es un rol tipo "ningún trabajo es demasiado grande o pequeño", y requiere de alguien dispuesto a hacer lo que sea necesario para apoyar a la dirección ejecutiva.competencias- preferiblemente, licenciatura de una universidad con plan de estudios inglés.- al menos 5 años apoyando a los ejecutivos de nível c.- el conocimiento del inglés es imprescindible- se siente cómodo trabajando en diferentes culturas y tiene las habilidades interpersonales y de comunicación necesarias para crear confianza con nuestros empleados, socios y equipos a nível mundial.- atención al detalle y memoria sobrehumana.- capacidad para escribir de forma clara y sucinta y es un corrector competente.- madurez, buen juicio y capacidad para interactuar con confianza con la dirección ejecutiva.- excelente conocimiento del paquete de microsoft office.- capacidad para organizar la carga de trabajo diaria por prioridades.- debe ser capaz de cumplir con los plazos en un entorno de rápido cambio.- un enfoque proactivo para la resolución de problemas con una fuerte capacidad de toma de decisiones.
*salary*: $400,000.00 - $500,000.00 per yearpay: $400,000.00 - $500,000