Descripción:*i. Misión del puesto*:supervisar los procesos realizados por el equipo de registro de facturas, a través del seguimiento y revisión de sus operaciones, con la finalidad de detectar errores, generar sus respectivas soluciones, y garantizar el ingreso de facturas acorde a las políticas y procedimientos del grupo,*ii.
responsabilidades del puesto*:- dar seguimiento a las depuraciones de antigüedad de saldos, por medio de supervisión en las actividades realizada para la contestación de requerimientos fiscales internos y externos, con la finalidad de mantener una cartera de proveedores sana en el grupo.- rastrear el estado de los indicadores kpi's de registros realizados por herramienta work flow, a través del seguimiento a las facturas efectuadas sin orden de compra, con el fin de validar y dar seguimiento flujo de efectivo mensual aplicable en pagos de proveedores y en servicios de pagos diarios del grupo.*iiia.
análisis de problemas*:- aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.*iiib.
toma de decisiones*:- el jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.*iiic.
decisiones más importantes del puesto*:*iv.
relaciones internas y/o externas*:*relaciones internas*área y/o puesto*¿para qué?
*frecuencia*- fiscal- retroalimentación y verificación de requisitos fiscales vigentes y actualizaciones.- frecuente- pagos y tesorería- validación y retroalimentación de pagos y flujo de efectivo.- diaria- costos- verificación de liquidación de órdenes de mantenimiento, órdenes internas.- diaria- *relaciones externas*organización / institución*¿para qué?
*frecuencia*- deloitte- respuesta a requerimientos de auditoría.- frecuente- *v. Contribución del puesto*:*indicador*monto anual (pesos o cantidad)*- seguimiento al plan del área- 1- volumetría registros- n# por tipo de registro.- *vi.
perfil del puesto*:*disponibilidad para viajar*: sí*tiempo en*: 1 oficina (%) 0 campo (%)*competencias*:- c- a- b- d- enfoque al cliente.- orientación a resultados.- integridad.- resolución de problemas.- colaboración.- agilidad de aprendizaje.- comunicación efectiva.- e- manejo ambigüedad.- visión estratégica.- desarrollo y reconocimiento.- enfoque al negocio.- manejo de equipos.- ejemplo y compromiso.- innovación.
*nível de competencias*:- orientación a resultados- resolución de problemas- colaboración- innovación- liderazgo- integridad- enfoque a cliente- enfoque al negocio- manejo ambigüedad- visión estratégica*educación*:- licenciatura en contabilidad*conocimientos tecnológicos*:- paquetería office- tesorería- contabilidad- fiscal.
*idiomas*:inglés- comprensióninglés- comunicacióninglés- redacciónportugués- comprensiónportugués- comunicaciónportugués- redacción