Ubicación: san juan del rio, méxicoma / analista de cuentas por pagar
*registro, recepción y validación de facturas de proveedores en sistema*
- análisis de facturas emitidas nacionales y extranjeras por los proveedores y cumplan con los requisitos fiscales vigentes en la ley
- revisar que el proveedor envié sus facturas electrónicas para adjuntar los documentos al registro contable
- confirmar la correcta entrada de materiales, bienes, y servicios
- seguimiento con equipo de compras y/o almacén para las correcciones en los importes, valores unitarios, impuestos o moneda de las órdenes de compra
*recepción y registro de complementos de pago*
- analizar los rep emitidos por los proveedores que cumplan con los requisitos fiscales y los emitan en los tiempos establecidos por la ley vigente
- corte mensual de los rep emitidos por los proveedores
- conciliación de pagos mensuales con los rep emitidos en la base de datos de sat
- seguimiento con compras de los rep no emitidos por los proveedores
*administración de cuentas por pagar*
- análisis de la cartera de cxp manteniendo una cartera al día y un control sobre los pagos a los proveedores
- conciliación con proveedores nacionales y extranjeros para mantener una cartera que nos de información confiable y actualizada
- provisionar aquellos gastos que están en tránsito por cuestiones ajenas a hcm
*carga de pagos en portales bancarios*
- gestionar con ejecutivo del banco las altas de las cuentas bancarias nuevas en usd.
- crear propuesta de pago semanal, basándose en las facturas que vencieron sus días de crédito.
- conciliar y registrar en sistema los pagos efectuados y comisiones bancarias.
*reembolso de gastos de viaje*
- recepción de reportes de gastos de viaje
- análisis de los documentos comprobados para sus posibles reembolsos a los usuarios, siempre que cumplan con los requisitos y aprobaciones correspondientes
- pago y registro de tc de crédito así como reembolsos por usos de recursos propios
*educacional/entrenamientos/ certificaciones y/o conocimiento técnico*
licenciatura en contabilidad, finanzas o afín.
*conocimientos técnicos*:
- sap, específico
- ms-office
- contabilidad
- gestión de cuentas deudoras
- aptitud para el trabajo en equipo y capacidad de comunicación
- modo de actuar orientado hacia el resultado
- capacidad de solucionar problemas
hcm