Ubicacion álvaro obregón, ciudad de méxico, mexico
tipo tiempo completo
buscamos a un/a asistente de dirección general con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.
* educación: licenciatura concluida en contabilidad, administración, finanzas o afines. (en proceso de titulación)
* experiencia: al menos 1 año en un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas erp.
* conocimiento actualizado de las normativas fiscales en méxico.
* manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
* competencias: atención al detalle, organización, capacidad analítica y trabajo en equipo.
* controlar las comunicaciones relativas a la dirección, internas o externas.
* regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad.
* coordinar la actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
* organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave.
* organizar viajes, eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa.
* asistir a reuniones y redactar actas de los temas tratados.
* redactar y procesar documentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente.
* administrar el archivo propio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad y confidencialidad.
* elaborar presentaciones de documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos.
* supervisar informes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas.
* realizar tareas generales de gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos.
* recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en las relaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo.
* detectar necesidades y anticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva.
* asegurar la logística de los medios materiales y humanos necesarios.
* cuidar las relaciones interpersonales y vínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externas.
* recopilar los informes de gastos.
* realizar tareas de contabilidad.
* gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
* salario: $9,500 a $11,000 pesos mensuales (netos).
* oportunidad de crecimiento profesional.
* prestaciones de ley desde el primer día.
* excelente ambiente laboral.
zona de trabajo: calle cracovia 72, san ángel, álvaro obregón, 01000 ciudad de méxico, cdmx
horario: 9:00 a 18:00 de lunes a viernes
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