En financiera más con menos estamos buscando un asistente de dirección dedicada y experimentada para unirse a nuestro equipo en nuestro corporativo.
*requisitos*:
1. Licenciatura concluida
*2. Asistente de dirección*: 1 año (deseable) o atención al cliente: 2 años (deseable)
*3. Habilidades*: - excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales. Profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. Conocimientos avanzados de microsoft office suite (word, excel, powerpoint, outlook). Experiência en la organización de viajes y eventos corporativos.
*responsabilidades*:
1. Gestionar la agenda y las reuniones de la dirección, incluyendo la coordinación de citas, la programación de reuniones y la organización de viajes.
2. Preparar y editar documentos, presentaciones y correspondencia, y realizar investigaciones y análisis.
3. Actuar como punto de contacto principal para la dirección, gestionar las comunicaciones y filtrar las llamadas y visitas.
4. Organizar y coordinar eventos corporativos, incluidas reuniones, conferencias y viajes.
5. Mantener un entorno de oficina eficiente y ordenado, y garantizar que todos los sistemas y procedimientos sean seguidos y actualizados.
6. Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
7. Manejo de caja chica, (comprobación de gastos).
8. Asistencia y servicio en juntas y reuniones.
9. Solicitud de papelería y despensa.