*posición: coordinador administrativo operativo cubre incapacidad*
*nombre posición jefe directo*:responsable administrativo
*nível de contribución*: coordinador
*área*:administrativo
*ubicación*:san nicolás, nuevo león
*objetivo del puesto*:
garantizar el correcto registro, ejecución y análisis del control de la merma; así como supervisar la correcta aplicación del tabulador vigente del líder de tienda, mediante la gestión continua con las áreas involucradas. Salvaguardar el activo fijo, asegurando la ejecución de los inventarios anuales, para mantener actualizados los bienes muebles e inmuebles de la organización.
*actividades claves del rol*:
- 1.consolidar reportes de ventas, merma, devoluciones, acreditaciones y cálculo de comisiones, para validar que la información sea correcta de acuerdo con lo estipulado en el tabulador, en caso de detectar diferencias, realizar correcciones.
- 2.asegurar la salud, razonabilidad de los saldos y cuentas contables correspondientes a la operación diaria, mediante la revisión periódica de la balanza, conciliaciones, carátula, indicadores, etc. Para evitar afectaciones económicas ocasionadas por falta de seguimiento y desapego a la normativa corporativa correspondiente a la región.
- 3.preparar y colaborar en auditoríasinternas y externas para la unidad operativa, proporcionando documentación requerida a la auditoria.
- 4.asegurar el cumplimiento de las remediaciones de auditorías interna, externa y femsa, mediante el seguimiento de la corrección de las observaciones puestas por el auditor, para cumplir con todos los controles que marca la compañía.
- 5.asegurar el correcto control de inventario anual de activo fijo, mediante la coordinación e identificación física de los activos actualmente operando y en las ubicaciones asignadas (tienda, plaza, almacén), con el objetivo de asegurar la integridad de información contable y del maestro de activos. (descripción, fecha de adquisición, valor y vida útil)
- 6.asegurar el mantenimiento de registros contables: el encargado de activo fijo debe mantener registros contables precisos de todos los activos fijos de la empresa, incluyendo la contabilización de las altas y bajas de activos fijos, así como la amortización y la depreciación de estos.
*decisiones relevantes*:
- tomar acciones derivadas de los hallazgos en inventarios y elaborar remediaciones en tiempo y forma.
- aprobar o de dar de baja activosfijos.
- identificar y alertar las principales categorías más elevadas que afectan la merma, para establecer mecanismos de seguimiento y gestión que serán ejecutados con la plaza.
- alertar sobre riesgos en tienda mediante la actualización oportuna de indicadores relevantes (ej. Deuda, faltante de inventario, devoluciones y transferencias cedis, flujo e ingreso de líder, impuestos, insumos, etc.)
- actualización, comunicación y aplicación de políticas.
*requisitos*:
- *escolaridad*: licenciatura en contaduría, administración de empresas o a fin.
- *experiência previa deseable*: contabilidad, experiência en área de ingresos y control de tiendas, gestión con aseguradoras, control de efectivo y mercancía, manejo de personal, presentaciones efectivas, oratoria ejecutiva.
- indispensable manejo de automóvil estándar y licencia vigente.
- *software de dominio*: paquetería office (excel nível intermedio, word, power point intermedio), oracle.
- indispensable manejo de automóvil estándar y licencia vigente.
- *competencias*:toma de decisiones, pensamiento sistémico, organización y ejecución, orientación al cliente.
Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!
Tipo de puesto: por obra o tiempo determinado
duración del contrato: 3 meses
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- automóvil de la empresa
- estacionamiento de la empresa
- seguro de gastos médicos
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- vales de despensa
lugar de trabajo: on the road