1.
contestar el teléfono.
2.
atención al público.
4.
mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
5.
llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
6.
abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.
7.
mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o magnéticos.
8.
tomar dictados y transcribir en computadora.
9.
distribuir documentos en el centro de trabajo.
10.colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el departamento de adscripción.
11.llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
12.manejar agenda del jefe inmediato.
13.llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
14.elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.
15.operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico.
16.captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación llevadas a cabo en el departamento.
(informes, artículos, exámenes, convocatorias, circulares, oficios, etc.).
3
17.mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.
18.recuperación de información a través de la computadora.
19.llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc.
20.captura, manejo y operación de sistemas de información.
21.brindar apoyo en las actividades relacionadas con los procesos de inscripciones y reinscripciones llevadas a cabo en el departamento de adscripción.
22.uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus labores.
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
salario: $4,450.17 - $9,425.74 al mes
horario:
- horario flexible