*empresa de servcios*solicita*:asistente de dirección*ubicación*:col. 20 de noviembre, tijuana*horario*:lunes a viernes (7am a 5pm)*responsabilidades*- brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.- organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios.
además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.- prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.- realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.- mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.- coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.- colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.- realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.
*requisitos*:- título universitario o educación equivalente en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campo relacionado.- 5 a 8 años de experiência previa como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.- dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.- excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.- capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.- excelente presentación*habilidades*- excelente servicio- amable- proactiva- excelente organización*ofrecemos*- prestaciones de leytipo de puesto: tiempo completosalario: hasta $20,000.00 al meshorario:- turno de 10 horasprestaciones:- seguro de vidaeducación:- licenciatura terminada (deseable)experiência:- asistente de dirección: 8 años (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial