Auxiliar administrativo contable
responsable de apoyar en la recopilación, análisis y reporte de datos relacionados con el personal de la empresa. Facilita la toma de decisiones estratégicas en temas de reclutamiento, desarrollo organizacional, capacitación y compensaciones, contribuyendo a la mejora de los procesos y al cumplimiento de los objetivos del departamento de recursos humanos, gestión de procesos relacionados con nómina, imss, infonavit, repse, y expedientes laborales. Mantener al día la documentación y archivos necesarios para cumplir con las normativas legales y las políticas internas de la organización.
responsabilidades clave:
* análisis de reclutamiento y selección:
o colaborar en el proceso de reclutamiento, realizando análisis de perfiles y filtrado inicial de candidatos.
o administrar y reportar métricas de reclutamiento como tiempo de cobertura de vacantes y calidad de contratación.
o dar seguimiento al proceso de entrevistas y coordinar las evaluaciones psicométricas y técnicas necesarias.
* administración de compensaciones y beneficios:
o apoyar en el análisis de estructuras salariales y evaluar competitividad de sueldos en el mercado.
o asegurar la correcta administración de beneficios, verificando que el personal cuente con las prestaciones acordadas y gestionando la actualización de datos en el sistema.
o elaborar reportes de gastos de nómina, bonos y otros beneficios, generando estadísticas para análisis financiero.
* análisis de desempeño y desarrollo del talento:
o implementar y dar seguimiento a evaluaciones de desempeño, recopilando y analizando resultados.
o colaborar en la identificación de necesidades de capacitación (dnc) y proponer planes de desarrollo de competencias.
o realizar estudios y encuestas de clima organizacional y satisfacción del personal, y proponer recomendaciones basadas en los resultados.
* reportes e indicadores de recursos humanos (kpi):
o generar y analizar reportes de indicadores clave del departamento, tales como rotación, ausentismo, satisfacción y retención de empleados.
o interpretar datos y elaborar reportes periódicos para la gerencia que ayuden a la toma de decisiones estratégicas en recursos humanos.
o gestionar y actualizar bases de datos de empleados, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
* documentación y cumplimiento legal:
o asegurar que toda la documentación de los empleados esté completa y actualizada (contratos, expedientes, evaluaciones de desempeño, etc.).
o colaborar en la actualización y aplicación de políticas de recursos humanos, asegurando el cumplimiento con la normativa laboral vigente.
o apoyar en auditorías internas y en la implementación de procesos de mejora continua para el departamento de recursos humanos.
* gestión de nómina:
o apoyar en el cálculo y procesamiento de nóminas de empleados.
o mantener al día la información salarial y deducciones en el sistema de nómina.
* imss e infonavit:
o realizar trámites y actualizaciones en el instituto mexicano del seguro social (imss) y el instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores (infonavit).
o asegurar el cumplimiento de las obligaciones patronales en ambas instituciones.
* repse y cumplimiento legal:
o mantener actualizados los registros en el registro de prestadoras de servicios especializados u obras especializadas (repse).
o asegurar que la empresa cumple con los requisitos de subcontratación y regulaciones vigentes.
* cálculo de liquidaciones y terminaciones laborales:
o asistir en el cálculo de liquidaciones, finiquitos y demás pagos correspondientes a terminaciones laborales.
o preparar y gestionar la documentación necesaria para procesos de despido y renuncias.
* gestión de dc3 y capacitación:
o preparar y administrar las constancias de capacitación dc3.
o asegurar que el personal cuenta con la capacitación necesaria y que esta se documente de acuerdo con la normativa de la stps.
educación: técnico o licenciatura en recursos humanos, administración, contaduría, o afines.
experiencia: 3 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en recursos humanos y contabilidad.
conocimientos técnicos:
* conocimiento de sistemas de gestión de recursos humanos (hris), plataformas de reclutamiento y nómina.
* familiaridad con normativa laboral y conceptos de compensación y beneficios.
* capacidades en redacción de reportes, análisis de indicadores y elaboración de presentaciones ejecutivas.
* manejo de sistemas de nómina y trámites imss, infonavit, repse.
* cálculo de liquidaciones y terminaciones laborales.
* conocimiento básico en la normativa de la stps y generación de dc3.
* dominio de microsoft office (word, excel, outlook) y sistemas de archivo físico y digital.
* conocimientos en automatización de procesos administrativos y manejo de herramientas para digitalización.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
tipo de jornada:
* lunes a viernes
* turno de 8 horas
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
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