Acerca de la empresa
ez travel es una empresa dedicada a construir las mejores experiencias de viaje para sus clientes desde 2004. Especialistas en viajes a la medida, turismo receptivo, viajes corporativos y grupos.
nuestra misión es ser una organización que cuente con la mejor gente, y que, a través del desarrollo de sus colaboradores, proveedores y comunidad, y de manera rentable y consistente, sobrepase las expectativas de sus clientes día con día.
requisitos del puesto
título contable con cédula profesional (indispensable)
manejo avanzado de excel con base en los siguientes puntos: (indispensable)
1. mínimo de 3 años de experiencia en áreas de contabilidad y finanzas
2. manejo avanzado de excel
3. manejo básico de herramientas de bases de datos
4. manejo de gráficos y presentación de resultados
5. análisis y solución de problemas
6. precisión
7. organización
8. cuentas por pagar
fundamentos en el manejo de bases de datos:
1. consideraciones para crear una base de datos
2. métodos abreviados para trabajar una base de datos
herramientas básicas de manejo de base de datos:
1. agrupar y desagrupar
2. filtros avanzados
3. subtotales
funciones para uso administrativo:
1. funciones aritméticas: suma y promedio
2. funciones de texto: extrae, concatenar, largo, espacios, izquierda, derecha
3. funciones de búsqueda: max, min, buscar, hallar y coincidir
4. funciones lógicas: si, y, o
5. funciones de fecha: fecha, hoy, ahora, días. lab. intl, día, mes, año y diasem
resguardo de la información
1. bloqueo de una hoja de cálculo
2. bloqueo de celdas específicas
3. contraseña contra apertura y escritura de archivo
manejo de gráficos
1. manejo de vínculos en hojas de cálculo
2. manejo de gráficos para presentación de resultados
responsabilidades del puesto
1. planifica, desarrolla y cumple con el plan anual del departamento.
2. responsable de controlar el flujo y bienestar financiero de la empresa.
3. responsable de la correcta administración de todas las cuentas bancarias de la empresa.
4. revisa y realiza las solicitudes de pago a proveedores operativos y no operativos.
5. responsable que todos los pagos a proveedores operativos estén previamente registrados en sistema ez matic.
6. autoriza y confirma las solicitudes de reembolso de proveedores operativos.
7. administra la programación de pagos y solicita autorización para reprogramación cuando es necesario.
8. efectúa análisis y correcta aplicación de los gastos financieros.
9. ejecuta de manera correcta temas referentes a facturación, nota de crédito y reembolsos.
10. supervisa la conciliación diaria de transacciones realizadas en tc de la empresa diariamente contra sistema ez matic.
11. presenta reporte semanal de los resultados de transacciones realizadas en tc a dirección de administración y finanzas.
12. controla y regula el uso de las tarjetas de crédito y líneas de crédito corporativas de la empresa.
13. asegura que la contabilidad se realice en tiempo y forma al cierre mensual.
14. administra y supervisa las actividades diarias de personal a su cargo.
15. cumple con las disposiciones fiscales que salvaguarden los intereses de la empresa.
16. realiza e informa los reportes financieros a dirección diariamente.
17. reporta, resuelve y previene errores o discrepancias en los registros contables generados por las áreas de egresos, ingresos y servicios administrativos.
18. controla, resguarda y regula el uso de las tarjetas de crédito, cheques y líneas de crédito corporativas de la empresa y de sus accionistas.
19. asegura que las operaciones sean procesadas correctamente en ez matic y que cumplan con todos los requisitos del procedimiento.
20. asegura que los medios electrónicos de pago tpv’s (terminal punto de venta), ligas de pago y e-commerce operen correctamente.
21. revisa y establece acciones para mantener un nivel óptimo de las cuentas por cobrar.
22. presenta reporte semanal de los resultados de la cuenta por cobrar a dirección de administración y finanzas.
23. analiza y autoriza solicitudes de cambios y aclaraciones en facturas a clientes.
24. presenta reporte semanal de los resultados de las comisiones futuras por cobrar a dirección de administración y finanzas.
25. analiza y autoriza cambios por correcciones en las comisiones futuras.
26. monitorea que se realicen las compras, emisiones y confirmaciones de prepago de servicios con los proveedores con base en el procedimiento.
27. revisa que se cumpla con el nivel de servicio de facturación conforme a procedimiento y políticas contratadas con los clientes.
28. asegura que los documentos de compra y venta sean generados conforme al procedimiento.
29. supervisa el cumplimiento de la normatividad de refacturaciones y notas de crédito.
30. asegura se concilien reportes dqb (emisiones de boletos aéreos).
prestaciones y beneficios adicionales
prestaciones de acuerdo a la ley
sueldo bruto mensual base de $31,520.24,
esquema de bonos de compensación variable mensual
vacaciones de 17 días al cumplir el primer año
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $31,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en 83150, hermosillo, son.
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