En icys s.a de cv, somos conscientes de la importancia del servicio al cliente y por eso estamos buscando a un asistente administrativo que se encargue de brindar una experiencia positiva a nuestros clientes.
asistente administrativo i. Netzahualcoyotl
asistente administrativo
hace 4 días
xico, méxico work manager a tiempo completo
objeto del cargo: coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.
funciones específicas
1. atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dándole seguimiento a sus necesidades.
2. recibir las notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.
3. mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
4. brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.
5. realizar los reportes contables.
6. realizar la conciliación de ingresos y egresos.
7. administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.
8. colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
9. coordinar actividades de equipos de trabajo.
10. recibir, registrar y conciliar pagos.
11. generar calendarios de pagos, generar pólizas, elaborar cheques.
12. realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
13. participar en la cobranza y en los reportes correspondientes.
14. elaboración de presupuestos tanto de ingresos como de egresos y seguimiento para su cumplimiento.
15. elaboración de reportes de resultados.
16. control de asistencia del personal interno y empresas subcontratadas.
17. habilidad para gestionar erp’s.
18. dar seguimiento al trabajo de proveedores.
educacion:
pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.
habilidades:
1. excelente manejo de los programas de office (word, excel, power point).
2. conocimientos de administración.
3. manejo de herramientas de oficina.
4. conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado.
competencias:
1. competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
2. trabajo en equipo.
3. iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
4. orientación al servicio.
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado.
duración del contrato: 12 meses.
salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes.
horario: turno de 8 horas.
prestaciones:
1. bono de asistencia.
2. bono de productividad.
3. bono de puntualidad.
consideraciones ante el covid-19:
deberá contar con su certificado de vacunación contra el covid-19.
#j-18808-ljbffr