Resumen del puesto:
responsabilidades principales:
- administración del espacio:
supervisar el mantenimiento y buen funcionamiento de la galería y oficina.
gestionar la compra de insumos y materiales necesarios para las operaciones diarias.
coordinar y gestionar el pago oportuno de servicios (agua, electricidad, internet, etc.).
- gestiones administrativas:
realizar trámites ante la alcaldía y otras entidades gubernamentales.
asegurar el cumplimiento de normativas y permisos requeridos para el funcionamiento del espacio.
- administración financiera:
controlar y reportar el uso de la caja chica.
elaborar informes de gastos y presupuestos.
gestionar cotizaciones y pagos a proveedores.
- gestión de agenda:
administrar el calendario de actividades, eventos y reuniones en la galería.
coordinar el uso del espacio con clientes y colaboradores.
- logística de obras de arte:
planificar y coordinar mudanzas, embalaje y transporte de piezas de arte.
supervisar la correcta manipulación y almacenamiento de las obras.
- asistencia personal:
apoyar en la organización de compromisos profesionales y personales del director/a.
gestionar tareas administrativas personales según sea requerido.
- requisitos:
experiência previa en administración de espacios culturales, oficinas o galerías.
conocimientos en gestión administrativa, financiera y logística.
habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
dominio de herramientas de gestión de agenda y presupuestos.
actitud proactiva, responsable y discreta.
deseable:
interés por el arte, el diseño y la cultura.
conocimientos básicos en logística de exposiciones.
manejo de inglés intermedio/avanzado.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial