En set ingeniería estamos en búsqueda de un asistente administrativo para brindar soporte en la gestión operativa y documental, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos y la eficiencia en las operaciones diarias. Buscamos a una persona proactiva, con muchas ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
*responsabilidades*:
- captura y respaldo de información para su correcta organización y resguardo.
- revisión y gestión de documentos, garantizando su integridad y cumplimiento normativo.
- control de inventario, supervisando y registrando movimientos de materiales y suministros.
- elaboración de reportes administrativos, proporcionando información clara y precisa.
- organización y mantenimiento actualizado de archivos físicos y digitales.
- apoyo en actividades operativas, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
- gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- coordinación de reuniones y eventos, incluyendo la programación de citas y la preparación de materiales.
- apoyo en la gestión financiera, incluyendo facturación, seguimiento de cuentas y control de gastos.
*requisitos*:
- bachillerato completado, estudiante de administración o recién egresado.
- conocimiento de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- habilidades de comunicación verbal y escrita.
- organización y capacidad para priorizar tareas de manera eficiente.
- alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética profesional.
Jornada: de lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas
ubicacion: av de los insurgentes 19382, libramiento, 22225 tijuana, b.c.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $2,600.00 - $3,000.00 a la semana
tipo de jornada:
- diurno
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial