At givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people's lives.
you work within an inspiring teamwork culture - where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
every essence of you enriches our world.
diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.
asistente administrativo de dirección
- es tu futura posición?
como asistente administrativo de dirección tendrás la oportunidad de asistir a la dirección comercial en las labores secretariales de la unidad, apoya a todo el departamento de ventas en diversas funciones y sirve de enlace de comunicación con todos los integrantes del área.
¿te suena interesante?
es una excelente oportunidad si posees habilidad de preparar presentaciones y tienes gusto por coordinar eventos y difundir información a través de diversos medios.
*en este rol podrás*:
elaborar todos los documentos secretariales que mantienen la comunicación en todos los aspectos tanto internos como externos.
organizar reuniones para la región que se llevan a cabo en méxico.
( logistica, compras, reservaciones)
organización de eventos del area comercial (convenciones, visitas de cliente, proyectos especiales)
elaborar reportes de gastos y envío de documentos para firma digital (docusign)
organizar reunión mensual del área comercial.
alta de proveedores, ingreso de sc de toda el area dirección (proceso de compra)
solicitudes de pagos manuales y/o anticipos
admistración de las necesidades de sitio, considerando amenidades.
coordinacion de mensajero muestras np, recepción y revisón de muestras recibidas, itinerario y coordinación del mensajero para entrega a cliente.
seguimiento y notificación de envios y tiempos de entregas de paquetes de muestras a clientes externos e internos (cierre de proceso)
tú eres una persona que busca crecer y dar forma a tu mundo?
que prospera en una cultura donde tu puedes expresarte en un ambiente equipo creativo de trabajo en equipo?
que quieres colaborar y aprender junto con equipos con tanta pasión como tú?
pues únete a nosotros -e impacta tu mundo.
*tu perfil profesional debe incluir*:
lic.
administración/secretaría ejecutiva bilingüe o afín.
experiência mínima de 3 años
habilidad para realizar presentaciones
manejo avanzado de ms-office (excel, word, power point)
inglés avanzado
experiência en manejo de sap
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