*objetivo del puesto*:
- control de agenda del director general y control de la caja chica.
- reembolso de gastos de la dirección, conmutador y control de archivo.
- trato con clientes y proveedores en organización de juntas y reuniones.
*funciones*:
- organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- atención a clientes de bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperar reunirse con el director.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- organización de los expedientes y documentos.
- mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- organización y administración de las comunidades de la dirección y coordinación de las actividades.
- gestión y manejo de sistemas tecnológicos asi como manuales de información.
- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentación digitales.
- capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
- actividades de relaciones públicas en la empresa.
- organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- selección, archivo de documentos y comunicaciones.
- detección de problemas y necesidades.
- anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- toma de notas acerca de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.
- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales y alineación con el flujo laboral diario.
- registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
*requisitos*:
- licenciatura en administración, finanzas, etc.
- 1 año de experiência en puestos similares.
- manejo de viajes (hoteles/aviones).
- dispersión de viáticos.
- gusto por trato con personas.
tipo de puesto: tiempo completo por tiempo indefinido.
ofrecemos:
sueldo base libre competitivo ($12,000.00 a $13,000.00)
prestaciones de ley
oportunidad de crecimiento y desarrollo
zona de trabajo: zapopan
horario: lunes a viernes 09:00 a 18:00 hrs
sábado 09:00 a 14:00hrs
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- uniformes gratuitos
tipos de compensaciones:
- bono mensual
pregunta(s) de postulación:
- que es lo que mas te gusta de esta posición?
experiência:
- asistente de direccion: 1 año (deseable)