*objetivo del puesto*:
tendrá la responsabilidad de administrar los diferentes softwares y otras herramientas informáticas que utiliza el área, soporte en reportes varios, métricos, auditoria de pedimentos, auditorías de control de inventarios, manejo de bases de datos.
*responsabilidades principales*:
organización, plan y control
- administración del programa de control de inventarios “millennium”, actualización del sistema, prueba de nuevas versiones. Solicitud al proveedor de mejoras o corrección de las funciones actuales.
- soporte en el diseño y ejecución de planes de mejora para el departamento, automatizaciones y herramientas para la revisión de la correcta declaración de información previo y posterior al despacho.
- administración del programa de elaboración de pedimentos, actualización y generación de reportes, actualizaciones, pruebas layout, nuevas funciones.
- soporte en comunicación con soporte técnico de servicio de pre validación, millennium, cswin, soporte vucem, monitoreo iva-ieps, sat.
- administración de la de información necesaria para el seguimiento efectivo de los métricos establecidos por la gerencia.
- administración y actualización de información necesaria para el stc y otras herramientas relacionadas.
- soporte en auditorías al sistema de control de inventarios, cumplimiento de regulaciones arancelarias y no arancelarias, saldos de permisos, autorizaciones, etc.
- soporte en el control de aperturas, cierres y declaración precisa en pedimentos demás documentos del despacho aduanero, incluyendo transferencias y cambios de régimen
- generación y análisis de reportes varios solicitados por la gerencia.
- generación análisis de información para respuesta a auditorías internas y externas de comercio exterior
- participación activa en los procesos de capacitación y de mejora continua.
Comunicaciones
- asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.
- notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata.
- comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas a las que se les de servicio.
Relación con los empleados
- asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.
Seguridad y salud
- establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca.
Sistemas de calidad
- seguir los procedimientos establecidos por el departamento de calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa
external
*experiência/habilidades requeridas*
- ingeniería en sistemas o carreras a fin. Experiência en manejo de bases de datos y análisis de información. Mínimo 3 años en puestos similares.
*habilidades técnicas*
- conocimientos avanzados de manejo de información, administración de bases de datos de comercio exterior.
- experiência básica en legislación de comercio exterior (opcional).
- manejo de software: microsoft office, sap, as400, millennium, cswin,
- vucem, portal sat, pre validadores,
- conocimientos en lenguaje de programación en c# (c-sharp) y visual basic.
- ingles nível intermedio escrito y hablado (80 %)
habilidades interpersonales
- proactivo, habilidad para la toma de decisiones, trabajo en equipo, manejo del estrés.
Tipo de puesto: tiempo completo
pregunta(s) de postulación:
- ¿actualmente laboras en productos medline?