*analista de cuentas por pagar*
lic. Administración o contabilidad a fines.
Experiência en cuentas por pagar 2 años
conocimiento en software contpaq
excel avanzado
plataforma del sat
*actividades principales*:
- recabar facturas de los proveedores vía correo electrónico con su orden de compra correspondiente.
- recabar facturas de los acreedores vía correo electrónico y provisionar en el sistema.
- recabar la documentación por parte de compras y almacén para el trámite de pago a proveedores.
- recabar los pagos a través del sistema en base a la programación establecida.
- entregar a tesorería el expediente completo para la autorización de los pagos a proveedores.
- realizar con tesorería el proceso del pago al proveedor.
- analizar, revisar y validar el expediente de cada trámite de pago a proveedores
- subir pago a plataforma de proveedores
- verificar el proceso de pago mediante la orden de pago.
- verificar las facturas en portal de sat.
- dar seguimiento, tener la custodia y llevar el control de facturas de proveedores recibidas.
- revisar y dar seguimiento a los estados de cuenta de cada proveedor
- generar, actualizar y llevar a cabo de reporte de antigüedad de saldos de cuentas por pagar.
- conciliar saldo de cuentas contables entre módulo de cuentas por pagar y contabilidad.
- monitorear el flujo de la recepción de las facturas electrónicas de los proveedores a través de la cuenta de correo electrónico institucional.
- gestionar crédito con proveedores
- envío de comprobantes de pagos
- correcto almacenamiento del archivo muerto
actividades secundarias:
- revisar el expediente de la documentación propia para el pago al proveedor (requerimiento, orden de compra, nota de entrada, factura y soportes correspondientes de la compra) que entrega el área de compras.
- elaborar la programación de pagos a proveedores de acuerdo a las políticas establecidas.
- establecer comunicación con tesorería, para la ejecución de los pagos a proveedores.
- procesar en el sistema establecido para tal efecto; el trámite de pagos correspondiente a proveedores, honorarios, arrendamientos y proveedores de servicios.
- ser responsable de la conciliación analítica de la cuenta por pagar, así como monitorear la antigüedad de saldos y en su defecto dar seguimiento a las mismas (contabilidad vs cuentas por pagar).
- ser responsable de la conciliación analítica de la cuenta por pagar, así como monitorear el flujo de las cuentas contables y en su defecto dar seguimiento a las mismas.
- revisar, y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago cuando se requiera.
- apoyar en actividades asignadas por el departamento de finanzas y dirección general.
- encargada de insumos papelería
*ofrecemos*:
- horario de trabajo: lunes a viernes de 8:30 am a 18:30 pm y sábado de 9:00 am a 14:00 pm
- $15,800 brutos mensuales
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- colonia ferrocarril, lázaro cárdenas.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial