*grupo greencorp* es una empresa dedicada a la *manufactura y comercialización de productos enfocados al sector agronómico*, estamos en busca de *asistente ejecutiva.
*ofrecemos prestaciones de ley, sueldo competitivo y excelente ambiente de trabajo.
*responsabilidades*:- apoyo a directores y gerencias administrativas en labores administrativas y de oficina.- atención a visitantes y clientes externos y canalizarlos al área correspondiente.- realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes.- velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones.- gestión de la agenda, organización de viajes internacionales, apoyo logístico en eventos y viajes de grupo, organización de itinerarios, procesamiento de gastos, reserva de salas de conferencias y gestión de las necesidades de catering, todo ello respetando las directrices de gastos de la empresa.- realizar tareas de oficina que incluyan el pedido de suministros y la gestión de una base de datos de registros- organización y supervisión de visitas comerciales y eventos corporativos.- gestión de reservas de hoteles y restaurantes.- cotización, compra y factura de vuelos de avión.- apoyo con depósitos o pagos bancarios.- gestión y organización de traslados.- apoyo en organización de eventos.- control y comprobación de gastos inherentes al puesto.- llevar agenda de la dirección general (reuniones, citas, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.
)- detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones.- abrir y cerrar oficinas.aptitudes:- capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.- prestar atención a los detalles y anticipación a las necesidades directivas.- facilidad al resolver problemas e imprevistos.- dominio de las distintas herramientas de internet y ofimática de windows.- integridad y confidencialidad.- excelente redacción y ortografía.- excelente comunicación y social- actitud de servicio y disponibilidad.- responsable.- puntual- dinámico y proactivo.- trabajar de manera organizada.
*requisitos*:- escolaridad: formación de auxiliar administrativo, secretaría ejecutiva, técnico en administración o afín.- experiência mínima de 1 año como asistente ejecutiva.- excelente manejo de equipos electrónicos y digitales.inglés: mediotipo de puesto: tiempo completosalario: $15,000.00 - $20,000.00 al meshorario:- turno de 8 horasprestaciones:- opción a contrato indefinidolugar de trabajo: empleo presencial