Estamos en búsqueda de una asistente corporativa proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección y equipos ejecutivos.
será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y eventos, manejar información confidencial y facilitar la toma de decisiones estratégicas al garantizar la fluidez en las operaciones diarias.
*responsabilidades principales*:
gestionar la agenda corporativa de la dirección, coordinando reuniones, eventos.
supervisar la preparación de reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
manejar y organizar información confidencial de manera segura y profesional.
coordinar con otros departamentos para garantizar el flujo de información y el cumplimiento de tareas.
actuar como enlace entre la dirección y socios externos o internos.
supervisar proyectos especiales asignados por la dirección y asegurar su cumplimiento.
gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
realizar tareas administrativas generales, como manejo de archivos, control de inventarios y gestión de insumos.
*requisitos*:
*educación*: título técnico o licenciatura en administración, comunicación, secretariado ejecutivo o carreras afines.
*experiência*: mínimo de 2 años como asistente ejecutiva, asistente de dirección o en un rol similar.
*habilidades técnicas*:
dominio avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
conocimientos básicos o intermedios en herramientas digitales (calendarios compartidos, gestión de proyectos, etc.).
disponibilidad de estarse moviendo de lugar de trabajo
*habilidades blandas*:
excelente organización y atención al detalle.
comunicación clara y efectiva.
proactividad y capacidad para priorizar tareas bajo presión.
manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
habilidad para resolver problemas de manera rápida y efectiva.
*ofrecemos*:
*horario*: tiempo completo
prestaciones de ley y adicionales
ambiente laboral dinámico y profesional con oportunidades de desarrollo.