*resumen del puesto*:
el asistente de dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.
*responsabilidades principales*:
- *gestión de la agenda*:
- administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- *comunicación*:
- actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- *organización de viajes*:
- coordinar los detalles logísticos de los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- preparar itinerarios detallados y garantizar una experiência de viaje sin contratiempos.
- *documentación y presentaciones*:
- preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- *reuniones y minutas*:
- programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- *manejo de la información confidencial*:
- garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- *soporte administrativo*:
- brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- *resolución de problemas*:
- abordar problemas y desafíos diarios de manera proactiva y eficiente.
- colaborar con otros departamentos para resolver problemas operativos.
*requisitos*:
- experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- habilidades avanzadas en software de oficina, como microsoft office.
- excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
El asistente de dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.
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*descripción del puesto: asistente de dirección*
*resumen del puesto*:
el asistente de dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.
*responsabilidades principales*:
- *gestión de la agenda*:
- administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- *comunicación*:
- actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- *documentación y presentaciones*:
- preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- *reuniones y minutas*:
- programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- *manejo de la información confidencial*:
- garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- *soporte administrativo*:
- brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- *requisitos*:
- experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- habilidades avanzadas en software de oficina, como microsoft office.
- fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- conocimiento sólido de la captura de información mediante herramientas informáticas.
El asistente de dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- bebidas gratis
- caja de ahorro