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*ubicación*: monterrey, con posibles viajes ocasionales a los estados unidos según sea necesario para eventos*descripción del trabajo*:estamos buscando un asistente profesional y personal altamente organizado y dinámico, con excelente competencia en inglés, para unirse a nuestro equipo.
esta posición única combina tareas administrativas y de gestión, requiriendo eficiencia y discreción en el manejo de una amplia gama de responsabilidades personales y profesionales.
*requisitos*:- *5 años de experiência como asistente personal*:- *visa para viajar a usa*:- *disponibilidad para viajar*:- *inglés avanzado (un 90% de la comunicación es en inglés)*:- habilidades excepcionales de organización y atención meticulosa a los detalles y la calidad.- fuertes habilidades de comunicación en inglés y español, tanto escritas como verbales.- capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.- experiência probada en roles administrativos o como asistente personal/ejecutivo.- capacidad para trabajar de manera independiente y adaptarse a un entorno de ritmo rápido.- disposición para viajar ocasionalmente a los estados unidos y flexibilidad en las horas de trabajo.
*responsabilidades personales*:*gestión de gastos y pagos personales*:- preparación y gestión de informes de gastos personales; pago de facturas personales y seguimiento de gastos.- seguimiento de suscripciones, pagos pendientes y garantizar el pago oportuno de todos los gastos personales.
*manejo de correos electrónicos personales, calendario y coordinación*:- gestión de correos electrónicos personales, incluyendo clasificación, priorización y respuesta según sea necesario.- coordinación del calendario personal, tareas, citas y actividades diarias.
*gestión de propiedades en monterrey*:- supervisión del mantenimiento y cuidado de propiedades personales en monterrey.
esto incluye supervisar la limpieza, encontrar y supervisar contratistas según sea necesario, garantizando trabajos de calidad e inspecciones regulares de la propiedad.- manejo de procedimientos administrativos personales, como pagos de impuestos, renovación de documentos y comunicación con agencias gubernamentales.
*planificación de viajes personales y compras*:- organización de arreglos de viaje personales, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, planificación de itinerarios y asistencia durante los viajes.- selección, compra y envío de regalos personales y profesionales según sea necesario.
*asistencia con necesidades personales y familiares*:- gestión del personal doméstico, coordinación de horarios familiares, citas y actividades.- asistencia con diligencias y necesidades relacionadas con la familia.
*mensajes y tareas externas*:- realización de diversas diligencias personales, incluyendo visitas al banco, compras y otras tareas diarias según sea necesario