Estado de mexico
descripción: asistente ejecutiva
farmasi méxico en la ciudad de méxico está buscando una profesional dinámica para apoyar a nuestro ceo, country manager y ejecutivos.
este puesto requiere experiência probada en apoyo a ejecutivos, mejores habilidades de comunicación, atención excepcional a los detalles, buen juicio y la capacidad de operar dentro de un entorno muy dinámico con prioridades en constante evolución.
principales responsabilidades:
- comunicar y hacer un seguimiento de las iniciativas estratégicas y suplir las carencias cuando sea necesario.
- gestión de la agenda, organización de viajes internacionales, apoyo logístico en eventos y viajes de grupo, organización de itinerarios, procesamiento de gastos, reserva de salas de conferencias y gestión de las necesidades de catering, todo ello respetando las directrices de gastos de la empresa.
- programar reuniones y llamadas internas y externas, así como citas personales.
- asistir a las reuniones que se requieran, levantar actas y asegurar el seguimiento de los puntos de acción.
- preparar tareas básicas de finanzas y contabilidad, estados de cuenta, informes, memorandos, cartas de facturas y otros documentos.
- realizar tareas de oficina que incluyan el pedido de suministros y la gestión de una base de datos de registros
- seleccionar y apoyar el proceso de negociación de los contratos con proveedores seleccionados.
- utilizar diversos programas informáticos, incluidos los de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y programas de presentación
- gestionar las llamadas telefónicas, el correo, los envíos y los envíos de mensajería según sea necesario.
- colaborar con el equipo de personal en las actividades de incorporación y de salida de la empresa.
- debe ser capaz de trabajar en un horario flexible.
- este es un rol tipo "ningún trabajo es demasiado grande o pequeño", y requiere de alguien dispuesto a hacer lo que sea necesario para apoyar a la dirección ejecutiva.
competencias
- preferiblemente, licenciatura de una universidad con plan de estudios inglés.
- al menos 5 años apoyando a los ejecutivos de nível c.
- el conocimiento del inglés es imprescindible
- se siente cómodo trabajando en diferentes culturas y tiene las habilidades interpersonales y de comunicación necesarias para crear confianza con nuestros empleados, socios y equipos a nível mundial.
- atención al detalle y memoria sobrehumana.
- capacidad para escribir de forma clara y sucinta y es un corrector competente.
- madurez, buen juicio y capacidad para interactuar con confianza con la dirección ejecutiva.
- excelente conocimiento del paquete de microsoft office.
- capacidad para organizar la carga de trabajo diaria por prioridades.
- debe ser capaz de cumplir con los plazos en un entorno de rápido cambio.
- un enfoque proactivo para la resolución de problemas con una fuerte capacidad de toma de decisiones.
*salary*: $400,000.00 - $500,000.00 per year
pay: $400,000.00 - $500,000.00 per year
ability to commute/relocate:
- esmeralda, méx.
: reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
*language*:
- english & spanish (required)