*resumen de la posición*:
recibe los pedidos de servicio a cliente, los procesa eficientemente, cotiza, analiza costos de flete, recibe importaciones, etiqueta y acomoda la mercancía en un lugar específico, identifica el número de locación, además auxilia en descargos, salidas y control de inventario.
*principales responsabilidades y funciones*:(otras actividades pueden ser asignadas)
*proceso de pedidos / órdenes de compra de salida en sistema jde*:
- recibe los pedidos físicos por parte de servicio a cliente.
- en el pedido revisa lo siguiente; cliente, destino, cantidad de semilla, paquetería y tipo de servicio, con esto determina la cantidad de cajas y/o tarimas a utilizar y calcula el costo de flete.
- de acuerdo con el importe del pedido realiza el cálculo del seguro.
- genera las guías en las diferentes plataformas de las paqueterías según sea el caso o solicitud del cliente.
- en sistema jde agrega en la ventana de pedidos el importe del seguro y flete.
- en sistema jde agrega en la ventana de remisión, el peso, guías y cantidad de cajas.
- obtiene el documento remisión emitido por el sistema jde y coteja que la información y cantidad de guías sea la correcta de acuerdo con el pedido.
- avisa a los almacenistas de los pedidos en curso para que puedan surtirlos.
- solicita a servicio a cliente las facturas correspondientes de cada pedido/remisión.
- se traslada a la oficina del sat en el vehículo de la empresa para recabar el sello en las guías de los pedidos/remisión, asegurándose que todas las guías estén selladas.
- pega la guía sellada en el paquete y agrega la documentación correspondiente al mismo asegurándose de que los datos corresponden al pedido en curso.
- en caso de algún cambio o modificación de la información en la remisión, cotización y/o guía(s) creadas, avisa inmediatamente a su jefe directo y al departamento de servicio al cliente.
*paqueterías*:
- lleva control de las guías utilizadas para poder solicitar a la paquetería se carguen al sistema y tener stock.
- solicita a las diferentes paqueterías recolecciones diarias o de envíos especiales.
- solicita y da seguimiento a cotizaciones según se requieran.
- mantiene relación con las diferentes paqueterías para casos especiales: cambios, entregas, desvíos, reclamaciones, etc.
- da revisión a facturas emitidas por las paqueterías y autoriza para procesar a pago o reporta diferencias según sea el caso.
- lleva control y análisis comparativo de los importes cobrados y envíos realizados.
*recibo de semilla*:
- atiende a transportistas que entregan los embarques importados, aplicando las medidas de seguridad según apliquen para cada tipo de transporte.
- utiliza los diferentes equipos como montacargas, pallet jack, etc, para realizar una buena descarga de material.
- avisa a su jefe directo y a los involucrados de la llegada del embarque.
- realiza recepción de la mercancía, asegurándose de recibir las cantidades de acuerdo con la hoja de revisión.
- acomoda e identifica el embarque que estará pendiente para continuar el proceso.
*revisión y etiquetado de semilla*:
- toma la semilla de acuerdo con el tiempo de llegada o en su caso la indicada por su jefe directo de acuerdo con prioridades de venta.
- coteja cantidad, lote, batch de la semilla tomada contra la hoja de revisión.
- revisa visualmente si la semilla requiere etiqueta de germinación, categoría declarada o etiqueta de seguridad
- elabora las etiquetas de germinación necesarias con la información de la hoja de revisión o de alguna actualización en sistema.
- coteja que la información en la etiqueta de germinación sea igual al del sobre y procede a etiquetar.
- realiza inspección visual de los empaques asegurándose que estén en buenas estado.
- en caso de detectar algún defecto como sobre picado, sin etiqueta, abierto, sin semilla, etc, reportarlo inmediatamente a su jefe directo y da seguimiento hasta la solución.
- lleva registro diario de la cantidad de semilla que está etiquetando.
- estiba o acomoda la semilla etiquetada y revisada en los racks y/o estantes de forma manual o utilizando las herramientas de trabajo.
- deberá seguir el proceso indicado por la autoridad fitosanitaria ante la semilla de tomate, chile y berenjena (identificación y resguardo hasta la obtención de informes negativos).
*envió y/o entrega de semilla*:
- realiza descargos de la semilla en los pedimentos que correspondan.
- surte la semilla en el área de envió de acuerdo con la remisión asegurándose de revisar, cantidad, lote, batch, presentación, germinación y demás datos relevantes.
- revisa y cierra los embarques que están surtidos en el área de envió asegurándose y revisando detenidamente la cantidad, lote, batch, germinación, información de la guía contra remisión y cualquier otro dato relevante para asegurar un correcto envió.
- lleva registro de los pesos por embarque.
- entrega los em