*descripción del puesto*:asistente personal para gestión administrativa y logística*ubicación*: ciudad de méxico*tipo de contrato*: tiempo completo*idiomas requeridos*: inglés avanzado (oral y escrito)*descripción general*:buscamos un asistente personal proactivo y organizado para desempeñar un papel crucial en la administración y logística de dos negocios en crecimiento: una empresa de bioplásticos y una compañía de transporte de carga.
este puesto requiere un dominio avanzado de excel, incluyendo la habilidad para generar reportes detallados y excelentes capacidades de comunicación en inglés y español.
*responsabilidades clave*:- coordinar el abastecimiento de pedidos de clientes, incluyendo la gestión de importaciones, facturación y seguimiento de envíos.- manejar registros y altas de clientes y proveedores- llevar al día y en orden las bases de datos de la empresa, asegurando la disponibilidad en todo momento de la información limpia y al día.- colaborar con el departamento de contabilidad, proporcionando información necesaria para cierres, cuadres, auditorías y estados financieros.- solicitar, comparar y analizar cotizaciones, así como presentar presupuestos.- coordinar agendas, organizar reuniones y gestionar comunicaciones internas y externas.- crear y analizar reportes en excel para la medición y seguimiento de indicadores de desempeño (kpis) operativos y financieros.
*calificaciones y habilidades*:- honestidad, profesionalismo, disposición e integridad.- ingles necesario (intermedio/avanzado)- experiência previa en roles de administración y/o logística.- excelentes habilidades de comunicación y dominio avanzado de microsoft excel.- habilidades organizativas excepcionales y atención meticulosa al detalle.- capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.- proactividad, criterio y habilidades en resolución de problemas y toma de decisiones.tipo de puesto: tiempo completosalario: $15,000.00 - $15,001.00 al meshorario:- turno de 8 horasprestaciones:- teléfono de la empresalugar de trabajo: empleo presencial