Funcionario administrativo general
resumen del puesto
será responsable de realizar diversas tareas administrativas diarias para apoyar el funcionamiento eficaz de la organización.
descripción del puesto
responsabilidades:
* atención al público: recibir y atender a los visitantes, clientes o proveedores en el lugar de trabajo.
* atención telefónica: responder llamadas telefónicas y proporcionar información sobre la organización y sus servicios.
* recepción y gestión de documentación: recibir, revisar y archivar documentos importantes, como contratos, facturas y correspondencia.
* gestión de expedientes: mantener actualizados y organizados los expedientes de los empleados y los proyectos en curso.
* entrada de datos: registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas informáticos.
* cálculos básicos: realizar cálculos simples y precisos para resolver problemas administrativos.
* organización de la agenda: programar y coordinar reuniones, citas y eventos importantes.
* soporte a personal en campo: brindar asistencia técnica y administrativa a los empleados que trabajan fuera del lugar de trabajo.
* administración de datos del personal: manejar y actualizar la información personal y laboral de los empleados.
* gestión de papelería: ordenar, reabastecer y gestionar el inventario de papelera y otros suministros oficiales.
requisitos del puesto
no se establecen requisitos específicos adicionales.