Revisión de los pendientes legales a fin de lograr la conclusión en tiempo y forma, asegurándose de dar línea sobre dudas contables y su correspondiente documentación legal.
- apoyo en la elaboración de los documentos legales de la empresa.
- conseguir comprobantes fiscales de las operaciones del área legal.
- cotizar y comparar las diferentes compras o servicios del área a su cargo asegurándose de elegir el mejor proveedor en tiempo y precio, pero sin hacer menos la calidad y garantía del mismo.
- coordinar las compras del área, así como su registro y comprobación según marca el procedimiento establecido de los pagos a proveedores.
- asegurarse de comprobar los pagos que hubiera solicitado sin factura según los tiempos que marca el procedimiento de pagos a proveedores.
- coordinar los pagos de servicio de las diferentes áreas a su cargo, como luz, agua, licencias, seguros, gasolina, correos, plataformas digitales, mantenimientos, prediales etc.
- elaboración de los diversos programas de mantenimiento de la empresa.
- supervisión de la minuta de ti, donde se expresan las necesidades de mejoras o desarrollos que requiere el negocio para ser más eficiente su proceso en los tiempos requeridos.
- supervisión que los mantenimientos de los diferentes activos de la empresa se lleven a cabo en tiempo y forma para lograr el alargamiento de la vida útil de los mismos.
(aires, vehículos, computadores, instalaciones etc.)
- supervisar que las instalaciones se encuentren adecuadas en limpieza y presentación.
- asegurarse de mantener un resguardo documental de todos los activos de la empresa y el personal que lo tiene a su cargo, para asegurarse de que están bien ubicados, este debe contener la factura de origen y el resguardo anexo.
- elaboración del presupuesto anual de su área.
- supervisar los tiempos de reclutamiento.
- supervisar el cumplimiento del reglamento interno de trabajo establecido por la empresa.
- supervisar que se cuente con toda la documentación laboral de los colaboradores.
- atender todas las incidencias con el personal.
- coordinar eventos de integración.
- búsqueda constante de mejoras en el ambiente laboral (propuestas).
- elaboración del programa de capacitación anual de la empresa.
- supervisar las actividades de la recepción y gestoría.
- atención a las diversas necesidades de información o actividades del área que no se encuentren contenidas en esta relación.
- coordinación y supervisar al personal a su cargo asegurándose de la eficiencia de los mismos.
- indispensable que cuente con auto para su traslado personal y viva en mérida.
el trabajo es de lunes a viernes,con la disponibilidad de acudir algún sábado (por algún mantenimiento o supervisión).
salario: $18,000 netos + $3,000 al mes por indicadores de desempeño