Objetivo:
coordinar las actividades contables y administrativas de la zona, responsable de la administración de fondo, flujos de efectivo, control y reporte de presupuesto y finanzas.
actividades y responsabilidades:
* revisar y firmar las relaciones de proveedores y su pago semanal.
* revisar y firmar la relación de los pagos diarios.
* elaborar flujo de efectivo semanal para el pago de proveedores de 15,30 y 60 días para su envió cada viernes.
* reportar descuentos a tampico y villahermosa cada quincena los saldos a favor o encontrar de cada deudor.
* revisar y firmar las ordenes de servicio y mantenimiento vehicular.
* cumplir con el cierre contable mensual y diversos reportes según calendario.
* revisión de cuentas contables
* captura de análisis de deudores en hoja de excel.
* relación de reporte mensual de rentas de casas, oficina -bodega
* actualización mensual de parque vehicular.
* revisar y firmar las ordenes de servicio del mantenimiento vehicular.
* actualización de contrato de renta ( anual )
* arqueo de caja chica y revisión semanal a la responsable ( cualquier día de la semana)
* compra de artículos de despensa y limpieza que no surte el proveedor.
* alta y baja ante las autoridades correspondientes y verificar emplacamiento de las unidades
* efectuar cíclicos 3 veces a la semana y realizar los costeos de las facturas ante el maps y enviar originales a tampico.
* imprimir y entregar cada departamento las nóminas quincenales.
* elaboración y presentación de conciliaciones bancarias de las cuentas pagadoras locales.
* cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.
required skills
apegarse a los procedimientos, facilidad de palabra y actitud de servicio
required experience
experiencia:
3 años de experiencia en área contable o administración
conocimientos:
conocimientos básicos de contabilidad, ms office (word, excel, power point), primeros auxilios, uso y manejo de epp, manejo defensivo.
escolaridad:
licenciatura
apegarse a los procedimientos, facilidad de palabra y actitud de servicio