En totum talent estamos en búsqueda de un asistente de dirección con ubicación en monterrey, para una empresa family office.
objetivo: brindar atención y servicio al departamento de administración y garantizar sus operaciones diarias, asegurando la eficiencia y efectividad en el departamento y en apoyo a dirección.
responsabilidades:
* pendiente de las necesidades del departamento administrativo brindando apoyo, atención y servicio al mismo tiempo a más de 2 direcciones.
* gestión de inventarios y materiales, asegurando que siempre estén siempre disponibles para el funcionamiento del trabajo
* apoyar en la facturación de las distintas empresas que operan en la oficina, asegurando que todos los procesos de facturación sean oportunos y correctos.
* organizar y controlar los expedientes relacionados con inmuebles, asegurando su correcta actualización acceso a la información
* interacción con clientes internos como despacho contable para el envío de información y llevar el control de documentos como cfdi y cml
* realizar funciones relacionadas con la gestión de inmuebles como la coordinación de mantenimiento y seguimiento y control de contratos, entre otros.
requisitos:
requisitos:
* licenciatura concluida
* experiencia asistiendo entre 2 a 4 directores (miembros de la familia) manera simultánea.
* experiencia de al menos 4 años asistiendo 1 departamento
* deseable experiencia de 1 a 2 años en manejo de inmuebles (1 a 2 propiedades)
* al menos 4 años de experiencia administrativa (reportes, pendientes, facturas, cobranza)
* gestión de información sensible.
* conocimiento en sistemas de facturación actual
competencias humanas:
* actitud de servicio
* organización y atención al detalle
* comunicación efectiva
* toma de decisiones
* confidencialidad y honestidad
* proactividad