*descripción del puesto*
el asistente ejecutivo apoya al gerente en la planificación, ejecución y supervisión de los procesos operativos de la empresa.
este puesto es crucial para asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva, apoyando en la implementación de estrategias operativas y en la coordinación entre diferentes departamentos.
*responsabilidades*
- *apoyo administrativo*:
- preparar y distribuir informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y revisiones operativas.
- atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas o redirigiendo según sea necesario.
- *coordinación de proyectos*:
- asistir en la planificación y seguimiento de proyectos operativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- coordinar con distintos departamentos para la ejecución de tareas relacionadas con proyectos operativos.
- *análisis y reportes*:
- recopilar y analizar datos operativos para generar informes que ayuden en la toma de decisiones.
- monitorear indicadores clave de desempeño (kpis) y preparar resúmenes para el director.
- *gestion de cobranza*:
- elaboración de facturas y manejo de portales del cliente para seguimiento de cobranza efectiva.
- *comunicación interna*:
- facilitar la comunicación entre el departamento de operaciones y otras áreas de la empresa.
- preparar y distribuir comunicados internos y mantener actualizados los registros operativos.
*requisitos*
- *educación*: licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial o carrera afín.
- *experiência*: mínimo 2 años de experiência en roles administrativos o de soporte en un entorno corporativo.
experiência en el área de operaciones es deseable.
- *conocimientos*:
- conocimiento básico de procesos operativos y metodologías de gestión.
- manejo de herramientas de office excel intermedio-avanzado (indispensable)
*habilidades y competencias*
- *organización y gestión del tiempo*: capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- *comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- *análisis y resolución de problemas*: capacidad para analizar datos y proporcionar soluciones efectivas.
- *atención al detalle*: precisión en la elaboración de informes y documentos.
- *proactividad*: capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
*condiciones de trabajo*
- *horario*: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas
*ubicación*: club de golf hacienda, atizapán de zaragoza.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 26/09/2024