*descripción del puesto*el asistente ejecutivo apoya al gerente en la planificación, ejecución y supervisión de los procesos operativos de la empresa.
este puesto es crucial para asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva, apoyando en la implementación de estrategias operativas y en la coordinación entre diferentes departamentos.
*responsabilidades*- *apoyo administrativo*:- preparar y distribuir informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y revisiones operativas.- atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas o redirigiendo según sea necesario.- *coordinación de proyectos*:- asistir en la planificación y seguimiento de proyectos operativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.- coordinar con distintos departamentos para la ejecución de tareas relacionadas con proyectos operativos.- *análisis y reportes*:- recopilar y analizar datos operativos para generar informes que ayuden en la toma de decisiones.- monitorear indicadores clave de desempeño (kpis) y preparar resúmenes para el director.- *gestion de cobranza*:- elaboración de facturas y manejo de portales del cliente para seguimiento de cobranza efectiva.- *comunicación interna*:- facilitar la comunicación entre el departamento de operaciones y otras áreas de la empresa.- preparar y distribuir comunicados internos y mantener actualizados los registros operativos.
*requisitos*- *educación*: licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial o carrera afín.- *experiência*: mínimo 2 años de experiência en roles administrativos o de soporte en un entorno corporativo.
experiência en el área de operaciones es deseable.- *conocimientos*:- conocimiento básico de procesos operativos y metodologías de gestión.- manejo de herramientas de office excel intermedio-avanzado (indispensable)*habilidades y competencias*- *organización y gestión del tiempo*: capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.- *comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- *análisis y resolución de problemas*: capacidad para analizar datos y proporcionar soluciones efectivas.- *atención al detalle*: precisión en la elaboración de informes y documentos.- *proactividad*: capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
*condiciones de trabajo*- *horario*: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas- *ubicación*: club de golf hacienda, atizapán de zaragoza.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $15,000.00 al mestipo de jornada:- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialfecha de inicio prevista: 17/09/2024